Missions et activités principales
Sur les projets de construction, certaines dépenses relatives aux installations de chantier - comme les dépenses d'électricité, les bennes de déchets ou le nettoyage - sont prises en charge de manière mutualisée par les entreprises du chantier. Ces dépenses communes de chantier sont gérées par un gestionnaire financier.
setec opency a été chargé de plusieurs missions majeures liées à la gestion financière de chantier. Pour certains chantiers dont nous assurons les installations provisoires et l'organisation, nous mettons en place une association loi 1901. Cette association permet de gérer financièrement l'opération de manière indépendante. Les gestionnaires du compte prorata de setec opency assurent la gestion complète de ces associations, comme s'il s'agissait de véritables PME.
Les missions décrites ci-dessous vous offriront l'opportunité d'effectuer diverses tâches liées à la gestion globale d'une entreprise.
Sous la responsabilité du gestionnaire du compte prorata, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Gestion administrative
- Assistance à l'établissement des commandes.
- Participation aux consultations de prestations : élaboration des règlements de consultation, rédaction des cahiers des charges et analyse des offres.
Gestion financière
- Assistance à la vérification des factures des prestataires.
- Suivi de la trésorerie.
- Établissement des factures clients.
- Suivi budgétaire et analyse du budget.
Suivi sur chantier
- Accompagnement du gestionnaire lors des visites de chantier.
- Réalisation de contrôles visuels pour vérifier le respect des contrats par les prestataires ou sous-traitants.
- Contrôler les prestations en appelant les équipes sur site
- Participation aux réunions de présentation des comptes aux côtés du gestionnaire.
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