Gestionnaire administrative et financiere

Gestionnaire Administrative et Financière

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France

lhcep Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France


Responsable Administrative et Financière chez Université Claude Bernard Lyon 1

Recrute un(e) gestionnaire administrative et financière, CDD de 6 mois

EMPLOI TYPE : Gestionnaire administrative et financier-e


CONTENU DU POSTE ET COMPETENCES ATTENDUES

MISSION: Le(la) gestionnaire administratif et financier participe à l’exécution des actes administratifs de gestion financière dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière pour mener à bien les activités de recherche de l’unité. Il(elle) peut être amené à effectuer des tâches communes de secrétariat, d’accueil, de réception/distribution de colis/courrier, de participation à la logistique des évènements de l’unité.


Responsabilités :

1. Saisir, suivre et contrôler les opérations courantes de gestion financière (dépense de fonctionnement, d’équipement, missions et personnel) pour les équipes de recherche de l’unité, conformément aux règles de l’achat public, aux procédures de la tutelle CNRS.
2. Gérer les Work Flow pour le suivi des factures dans WorkCycle et suivi des services fait dans Geslab.
3. Gérer le suivi des immobilisations CNRS.
4. Engager les Ordres de mission et les réservations de bon de transport/hôtel.
5. Effectuer la saisie des nouveaux fournisseurs dans Réséda fournisseurs.
6. Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables.
7. Rédiger courriels, notes, courriers relatifs aux actes de gestion.
8. Assurer les échanges avec les fournisseurs (demande de devis, transmission des bons de commande, suivi des facturations et des paiements, relances).
9. Répondre aux enquêtes des services financiers.
10. Suivre l’évolution des règlementations, directives et procédures administratives et financières.


Compétences :

1. Connaissance générale du droit public.
2. Connaissance de la règlementation financière publique.
3. Maitrise des processus de la gestion financière, budgétaire et comptable.
4. Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes.
5. Savoir appliquer les règles élémentaires de la gestion.
6. Savoir utiliser les systèmes informatisés du CNRS en particulier Geslab.
7. Savoir utiliser les logiciels de bureautiques courants.
8. Savoir rédiger un courrier administratif, note, courriel.
9. Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.


Aptitudes professionnelles :

1. Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe.
2. Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais.
3. Informer, échanger et rendre compte.
4. Être autonome dans son activité.
5. Respecter la confidentialité des informations et données sensibles.

Le laboratoire de chimie, LHCEP est une UMR CNRS/Université Claude Bernard Lyon1. Il compte une vingtaine de personnel.

Le(la) technicien(ne) exercera ses fonctions au sein de l’équipe administrative composée de 2 personnes. Il(elle) sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’Unité et de la Responsable Administrative et Financière du laboratoire.

Il(elle) a une charge de gestion d’environ 300 K€ annuel avec environ 300 Engagements Juridiques/Ordres de missions.

Il(elle) travaille avec la RA. Il(elle) est en relation directe avec les chercheurs, enseignants-chercheurs, visiteurs, étudiants et agents de l’unité ainsi que les services centraux.

Temps de travail : 50 %

* Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l’autorité compétente du MESR.

Postuler : envoyer CV et LM à virginie.civat@univ-lyon1.fr

#J-18808-Ljbffr