Gestion des diverses positions administratives (temps partiel, disponibilité et congé parental …) élaboration des décisions sur Harmonie
Traitement des absences pour raisons médicales : CMO,CLM ,CLD ,TPT, disponibilité d’office pour raison de santé
Gestion des dossiers d’accident de travail/ commission de réforme/ATI
Information et liaison avec le médecin de prévention et l’Assistante sociale du personnel
Tenue du secrétariat de la médecine de prévention (convocation des agents, tenue du fichier des visites et des autorisations médicales, suivi des situations particulières)
Traitement des demandes de vœux de changement de résidence
Constitution des dossiers de congés bonifiés
Enregistrement du courrier départ avec classement
Affichage ou distribution de notes relatives au service RH
Elaboration des tableaux d’avancement de tous grades avec mémoires de proposition
Connaissances :
Connaissances de l’environnement administratif
Connaissance du logiciel Harmonie
Capacités rédactionnelles
Capacités relationnelles et d’accueil des personnels
Utiliser les supports informatiques ( tableur, traitement de texte)
Savoir-être :
Etre disponible et à l’écoute
Avoir le goût du travail en équipe
Savoir-faire :
Rendre compte à sa hiérarchie
Informer, orienter les différents interlocuteurs
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