Assistant polyvalent anglais courant h/f

Le poste de Assistant Polyvalent Anglais Courant H/F



Sous la responsabilité de l'Assistante Logistique et Administrative, vos missions seront les suivantes :

Gestion des déplacements :

* Réservation des voyages en lien avec l'agence CWT,
* Échanges avec les filiales pour l'accueil, les transferts, les hébergements et les visas,
* Établissement des dossiers pour les visas,
* Gestion des assurances,
* Facturation des voyages en lien avec le trésorier et réconciliation durant tout le processus (établissement du bon de commande, envoie des billets, gestion des factures, gestion des relevés AMEX, etc.).




Gestion administrative de l'association :

* Accueil physique et téléphonique,
* Gestion du courrier,
* Gestion de la photothèque sur Sharepoint,
* Organisation des réunions,
* Rédaction et envoie des comptes rendus de réunions,
* Assistance lors des évènements de l'association,
* Classement et archivage.


Le profil recherché

Vous disposez d'une expérience similaire en assistanat de 5 ans minimum.

Vous êtes une personne organisée et rigoureuse. Vous êtes reconnu pour votre discrétion et sens du service.

Vous avez des facilités à prioriser les tâches et disposez d'une bonne aisance relationnelle.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

Vous pouvez pratiquer l'anglais et le français dans un environnement professionnel.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.


L'entreprise

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client est une association indépendante, soutenue par la fondation d'un Groupe international, localisé à La Défense.

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