Au sein du DITEP de Massip, vous occuperez dans le cadre d'un remplacement le poste de secrétaire administrative à mi-temps
Vous travaillerez auprès d'enfants de 3 à 20 ans ayant des troubles du comportement
Votre mission consistera à effectuer les tâches de secrétariat, inhérentes au bon fonctionnement d'un service, à participer à la bonne communication au sein du service, et à la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents accompagnés dans le respect des procédures internes .
Le poste est prévu du 03 au 14 Février 2025 sur un mi-temps (17h30/semaine ).
Membre de l'équipe pluri professionnelle, vos missions sont notamment les suivantes :
* Participer à la gestion administrative du service (courriers, projets personnalisés numérisés, documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires, archivage.)
* Faciliter la bonne communication auprès du chef de service et entre les membres de l'équipe, dans le respect du principe de confidentialité et de la discrétion nécessaire ;
* Suivre les dossiers des usagers (ouverture des dossiers, alimentation, archivage, .) ;
* Renseigner les entrées, renouvellements et sorties des usagers
*Archivage et classement.
Profil Recherché :
- Expérience sur un poste similaire recommandé,
- Rigoureux (se), attentif(ve) et organisé(e)
- Autonome avec de bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles et d'adaptation
Experience: 2 An(s) - En gestion administrative
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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