Gestionnaire de formation f/h – pôle développement rh (pdevrh)

Gestionnaire de formation F/H – Pôle développement RH (PDEVRH)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, au Pôle développement RH (PDEVRH)
* Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat : Non renseigné
* Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : 1855.89 € bruts mensuels
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Oui

Vous serez amené-e à :

1/ Mettre en œuvre la planification et mettre en place/décliner les actions de formation continue de tous les personnels de l'Université :

* Assurer le déploiement du plan de formation : établir le planning des formations en collaboration avec les formateurs internes/externes, élaborer et mettre en œuvre des actions de communication ciblées pour faire inscrire des agents à une action de formation, gérer le suivi administratif dans les outils, convoquer les agents, réserver les salles de formation, accueillir les stagiaires et formateurs...
* Prendre en charge le volet financier des formations : établir et entretenir le lien avec les prestataires de formation du marché, suivre l'exécution du marché formation, préparer les remises en concurrence pour des formations nouvelles.

2/Coordonner le suivi administratif et financier des actions de formation :

* Saisir les données financières et administratives dans les outils de suivi (Excel et SIHAM)
* Préparer les bilans d'activité (suivi de la satisfaction, bilan de formation, bilan formations HSE...)

3/ Participer aux projets transverses, d'amélioration continue :

* Contribuer à l'organisation de la journée d'accueil des nouveaux personnels
* Participer à l'amélioration continue dans le cadre d'une démarche qualité.
* Suivre les évolutions réglementaires
* Contribuer à tout projet d'amélioration continue et d'évolution du service.


Profil recherché

Savoirs:

* Connaitre la formation continue appliquée aux agents de la fonction publique
* Connaitre les dispositifs de la formation continue
* Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Connaitre les règles des marchés publics

Savoirs faire :

* Appliquer les dispositions réglementaires
* Planifier et gérer un calendrier d'intervenants multiples
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
* Utiliser les techniques de rédaction administratives
* Maitriser les méthodes de gestion des données chiffrées
* Savoir rendre compte
* Communiquer en vue de la promotion des actions de formation en interne et en externe

Savoir-être :

* Travailler en équipe
* Mettre en œuvre une écoute active
* Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
* Être méthodique, organisé.e et rigoureux.se dans la gestion et le suivi administratif et financier de la formation

Conditions de diplômes: Bac+2 minimum en gestion RH

Expérience souhaitée: 1 an minimum sur des missions similaires


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2


Localisation

Localisation : 5 Allée Antonio Machado 31058 Toulouse Cedex 09


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire et embrasse également le champ des sciences et des technologies, ainsi que du droit, de l’économie et de la gestion.

Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).

L’université accueille tous les ans plus de 30000 étudiant·e·s dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales.

Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.

Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.

L’université compte 230000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.


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