MISSIONS :
- Gestion administrative des types de contrats du portefeuille : les contrats de droit public (contrats sur un emploi permanent : remplacement temporaire d'un agent, emploi vacant, contrats sur un emploi non permanent : accroissement temporaire d'activité, accroissement saisonnier d'activité, contrat de projet), les contrats de droit privé (apprentissage, insertion, vacataire) ;
- Recherche de profils selon la demande des services ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents contractuels ;
- Renfort occasionnel auprès du référent RH en charge de la Formation.
ACTIVITES
* Gestion administrative des types de contrats :
- Créer le profil de l'agent dans le logiciel RH Eksaé ;
- Réaliser les déclarations de vacance d'emploi (DVE) ;
- Editer des contrats d'embauche, avenants et arrêtés ;
- Gérer les contrats aidés avec, notamment, saisie sur la plateforme Elisa ;
- Gérer des arrêts maladie (logiciel RH Eksaé, plateforme de la CPAM " NetEntreprise ", suivre les indemnités journalières) ;
- Anticiper les fins de contrats (respect des délais de préavis, veille régulière, instruction) ;
- Editer les certificats administratifs (veille trimestrielle) ;
- Mettre à jour la base de données au fur et à mesure de la vie du contrat ;
- Gérer des tableaux de suivi des types de contrats ;
- Veiller à la tenue des dossiers individuels agents ;
- Traiter les dossiers de départ en retraite ;
* Recherche de profils sur demande des services :
- Répondre aux demandes des services, en mobilisant les données de la CVthèque
- Anticiper les recrutements annuels récurrents ;
- Planifier les campagnes de recrutement en fonction de l'activité des services ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents contractuels ;
Conditions d'exercice :
- Relations dans le poste : travail en binôme dans le pool, avec le pool " Paie ", avec tous les agents du pôle ECC et de la DRH, avec tous les services du portefeuille ;
- Lieu de travail : Service mutualisé de la DRH - Hôtel de Ville-Place Jean Charbonnel - Brive ;
- Cycle de travail : Temps complet : 39h30 hebdo et 25 jours de RTT ou 35h00/semaine ;
- Moyens affectés : Matériel informatique dédié (suite bureautique, internet ; téléphonie ; photocopieur partagé) ; bureau partagé ; logiciels.
- Consignes liées au poste : confidentialité.
Avantages possibles selon le statut : participation employeur possible si contrat labellisé en mutuelle santé, si adhésion au contrat collectif en prévoyance, titres-restaurant ; Comité des Œuvres Sociales : billetterie, tarifs préférentiels commerces, loisirs et vacances, chèques vacances...
Activités sportives proposées par l'Association Sportive des Communaux de Brive.
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