Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

CDI - 78
Temps partiel du lundi au vendredi 9h/12h30

La société NEOSIT est une entreprise qui a pour finalité de satisfaire aux besoins en constante évolution des PME et Grandes entreprises parisiennes pour le nettoyage de leurs locaux professionnels. Spécialiste du nettoyage en entreprise, notre gamme de prestation s'adresse aux bureaux tertiaires, industries, surfaces commerciales, hôtellerie et restauration, milieu de la petite enfance, milieu hospitalier, copropriétés.
Dans le cadre de son développement et pour renforcer ses équipes, la société NEOSIT est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.
Cette personne, directement rattachée à la direction, aura pour mission la gestion administrative et comptable du service, à savoir :
Administratif / support :
- Accueil, traitement du courrier, scan, classement et archivage, Suivi des dossiers administratifs,
- Gestion et rédaction de courriers (gestion des tâches administratives courantes)
- Tenue de l'agenda
- Gestion des services généraux : commande des fournitures de bureau,.
- Gestion des fournisseurs (commande de produits et matériels)
- Gestion de l'administration du personnel : suivi des périodes d'essai, préparation administrative des arrivées et des départs (contrats de travail, RDV
médecine du travail, etc.), maintien des dossiers du personnel, suivi des congés/maladie, tenue des notes de service, règlement intérieur, etc.
Comptabilité / facturation
- Préparation de la paie, de la facturation, recouvrement, relances
- Préparer et saisir des documents comptables
- Suivi des paiements clients et fournisseurs etc.
La liste des missions n'est pas exhaustive.

Profil recherché
Niveau Bac/Bac + 2, complété d'une expérience professionnelle
BTS en secrétariat, gestion ou commerce.
Personne organisée, rigoureuse et méthodique ayant des qualités relationnelles.
Ce poste étant évolutif, la personne recherchée doit être curieuse, dynamique, ouverte d'esprit et souhaitant évoluer dans une entreprise en pleine expansion.
Bonne présentation.
Maîtrise de la langue française.
Etre à l'aise avec (Word, Excel, Outlook).
Connaissance du logiciel Progiclean serait un plus.

Experience: 12 Mois

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Préparer les éléments constitutifs de la paie,gestion de l'administration du personnel,gestion des tâches administratives courantes,préparation de la paie,Suivi des paiements clients et fournisseurs,relances

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.