Notre équipe gestion, composée de 5 personnes, est dirigée par Sabine – Directrice des services administratifs et financiers. Une personne de son équipe part prochainement en congé maternité, en ce sens nous ouvrons un poste en CDD de remplacement – à partir d’avril 2025.
Véritable point central de notre organisation, vous serez rattaché à Sabine et travaillerez en étroite collaboration avec Laura, notre DRH.
Dans ce cadre, voici vos missions principales :
* Gérer, en partie, les arrivées et départs des collaborateurs : DPAE, mutuelle, prévoyance, badge, création du profil dans l’outil, suivi des visites médicales, mise à jour de l’annuaire
* Commander les titres restaurants mensuels et mettre à jour les fichiers de paie
* Remonter des informations au prestataire de paie : transports, informations contractuelles des nouveaux collaborateurs et la mise à jour des données
* Gérer les formations internes : mettre en place et suivre les formations, traiter et analyser les évaluations, suivre les plans de développement des compétences avec la DRH
* Gérer les formations externes : maintenir et suivre la certification Qualiopi
* Gérer le parc automobile (réservation, suivi des attributions, suivi des délais d’entretiens etc.)
* Mettre en conformité les documents d’entreprise (frais professionnels, notes de frais etc.)
* Aider à la communication interne et mettre à jour des tableaux divers
* Gérer les notes de frais mensuelles et le suivi des titres de transports
* Gérer les déplacements et les partenariats avec les hôtels
* Réceptionner le courrier et gérer l'accueil des visiteurs (réception de colis, lettres, candidats, clients etc.)
* Gérer le standard téléphonique (4 à 10 appels par jour)
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