Assistant(e) achats et logistique

MSA SUD-AQUITAINE

Entreprise

La MSA Sud Aquitaine: un guichet unique ; un suivi personnalisé ; un régime différencié des autres opérateurs de la protection sociale, des missions et actions ; de proximité
La MSA Sud Aquitaine est un organisme privé chargé de la gestion du service public de la protection sociale de la population agricole.
La MSA Sud Aquitaine couvre la totalité des domaines de la Sécurité Sociale pour ses assurés, tout au long de leur vie : Santé, Famille, Retraite ; Accidents du Travail et Maladies Professionnelles ; Action Sanitaire et Sociale ; Recouvrement des cotisations et contributions sociales, contrôle interne et externe.
A la différence des assurés des autres régimes, l'assuré de la MSA est affilié auprès d'une seule Caisse qui constitue pour lui un guichet unique.

Description du poste

Poste

La MSA Sud Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) Achats et Logistique en CDI, à pourvoir dès le 03 mars 2025. Au sein du service Achats et Logistique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des achats, le suivi budgétaire et les opérations logistiques internes. Vous serez responsable de la mise en œuvre de la politique institutionnelle des achats et de l'accomplissement de diverses missions administratives et logistiques.

Missions principales :
- Gestion des achats : Vous collaborerez à la réalisation des actes d'achats de fonctionnement et d'investissements, en analysant les demandes internes et en recherchant les produits et fournisseurs adéquats.
- Suivi budgétaire : Vous participerez à l'élaboration et au suivi du budget des achats, et effectuerez des reportings mensuels pour assurer la bonne gestion des dépenses.
- Remboursement de frais de déplacements : Vous traiterez les demandes de remboursement de frais de déplacement, en veillant à leur conformité avec les politiques internes.
- Organisation de déplacements : Vous serez chargé(e) de la réservation des transports, hébergements et repas dans le cadre des déplacements professionnels.
- Logistique d'événements : Vous contribuerez à l'organisation et à la logistique des événements internes et externes, en assurant la mise en place et l'accueil des prestataires.
- Gestion du parc automobile : Vous interviendrez ponctuellement pour gérer la flotte automobile (attribution, restitution, suivi des véhicules).
- Soutien administratif : Vous apporterez une aide au secrétariat de direction, notamment pour l'accueil téléphonique et diverses missions de soutien à l'équipe de direction.

Profil recherché

Vos compétences

Profil recherché :

Compétences requises :
- Savoirs : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (O365), bonnes notions comptables, connaissance des procédures de gestion des achats et des dépenses, rigueur dans le traitement des données chiffrées.
- Savoir-être : Autonomie, réactivité, dynamisme, respect des règles de confidentialité, sens du service et capacité à travailler en équipe.

Conditions de travail et contraintes :
- Vous serez amené(e) à traiter des tâches variées et à changer fréquemment d'activité en fonction des priorités.
- La majorité des missions ne sont pas télétravaillables, avec un télétravail limité et irrégulier.
- Vous devrez respecter les délais dans la gestion des achats, des frais de déplacement, des factures et du parc automobile.
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et serez en contact régulier avec les prestataires et fournisseurs.

Informations pratiques :
- Lieu de travail : Siège social, 1 rue Place Marguerite Laborde, 64000 Pau
- Prise de poste : 03 mars 2025
- Candidature : Pour toute question ou pour postuler, veuillez contacter Fabienne ROCABOY par email à rocaboy.fabienne@sudaquitaine.msa.fr.
- Période de tuilage : Du 03 mars 2025 au 2 mai 2025

La rémunération mensuelle brute est de 1853.67 euros

A laquelle s'ajoutent les éléments de rémunération suivants :
- Participation à la complémentaire santé
- Prime semestrielle
- Participation aux résultats de l'entreprise
- Participation aux frais de transport collectifs
- Titres restaurants

Les conditions de travail principales sont les suivantes :
- Temps plein de 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
- Travail au sein d'une équipe

Si vous êtes une personne proactive, organisée et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez la MSA Sud Aquitaine et participez à un environnement de travail collaboratif où chaque jour est une nouvelle opportunité de contribuer au succès de nos missions.