Au sein du Pôle Recrutement et Développement des Potentiels, vous intégrerez notre équipe « Parcours Tremplin » dédiée au pilotage et à la gestion des dispositifs de l'apprentissage, des stages, des services civiques et des bourses d'études.
Sous l'autorité de la responsable d'équipe, et en lien avec votre maître d'apprentissage, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers relatifs aux dispositifs d'apprentissage, de stages, de services civiques et de bourses d'études, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et ce, en respectant la confidentialité des données RH.
A ce titre, vous contribuez activement à :
- Répondre aux sollicitations émanant des publics cibles ou des services (par téléphone ou courriel) ;
- Réceptionner, analyser et traiter les demandes reçues : réponse aux candidatures, constitution des dossiers administratifs pour tous les types de dispositifs (recueil et vérification des pièces, préparation des contrats / conventions de formation...), etc. ;
- Assurer la bonne gestion administrative des dossiers (suivi des signatures, suivi des absences en CFA...) ;
- Compléter les tableaux de suivi d'activités afin de fiabiliser les indicateurs RH et le reporting ;
- Assister l'équipe dans l'organisation des campagnes de recrutements dédiées à ces dispositifs ;
- Participer aux projets RH du service Recrutement et de l'équipe Parcours Tremplin.
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.
Inscrit(e) dans une formation diplômante de type: TP Assistant RH (RNCP 35030) - Equivalent Bac + 2
- Attiré(e) par le domaine des Ressources Humaines, et plus particulièrement celui du développement RH (recrutement, formation, marque employeur...) ;
- Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et animé(e) par le travail en équipe ;
- Méthodique, vous savez gérer votre temps et organiser vos priorités;
- Organisé(e) et avec le sens de la discrétion ;
- Autonome, soucieux(euse) d'établir un suivi de votre activité ;
- Rémunération correspondant à un pourcentage du SMIC déterminé en fonction de l'âge et du niveau de diplôme préparé ;
- Prise en charge du coût de la formation ;
- Un environnement de travail moderne (flex office) à proximité immédiate des transports en commun (trains, métros, bus, tramway) ;
- 35 heures hebdomadaires (temps de formation pris en compte dans le temps de travail) ;
- 75% de remboursement de l'abonnement de transports en commun et/ou Forfait Mobilités Durables ;
- Garage à vélos et trottinettes sécurisé ;
- Titre repas ou restaurant collectif (au siège) ou possibilité de déjeuner avec votre repas dans l'un de nos espaces cuisine ;
- Prestations sociales et Comité d'Œuvres Sociales.
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