Assistant·e ressources humaines contrat d’apprentissage

Sous la responsabilité de la Responsable Paie et Responsable Recrutement et Mobilité, vous aurez les missions suivantes :

Administration du personnel :

• Appui à la réalisation des contrats, avenants, dossiers du personnel, attestations diverses ;


• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers, relances…) ;


• Assurer le suivi administratif des casiers judiciaires des salariés·es ;


• Mise à jour des tableaux de reporting RH (stagiaires, mouvement entrées/sorties, casiers judiciaires…) ;


• Mise à jour de la base de données du SIRH Lucca ;


• Rédaction de notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives etc…


• Secrétariat classique du service RH : archivage, classement, création des dossiers du personnel, gestion des dossiers de sortie 

Recrutement :

• Diffusion des offres d’emploi sur les sites d’emploi externes (Indeed, pôle emploi, AGEFIPH...) ;


• Diffusion des offres d’emploi auprès de nos partenaires


• Présélection des candidatures pour les offres de non-cadre (sourcing, préqualification téléphonique) ;


• Participation à l’intégration des salariés·es (onboarding, remise du kit d’intégration) ;


• Soutien à la gestion administrative et logistique des sessions de recrutement

Saisie des éléments variables de paie :

• Suivi des remboursements des frais de transport ;


• Réception des dossiers de mutuelle et suivi des dispenses et des adhésions, relances ;


• Transmission des soldes de tout compte et des bulletins de paie


• Suivi et relance des indemnisations arrêts de travail auprès des CPAM

Communication et évènements RH : 

• Création de support de communications divers : actualités paie, processus, sous forme d’affiches, vidéos… ;


• Participation à l’organisation d’événements : journée d’intégration, instant convivialité, Salons et Forum de l’emploi etc… ;


• Participation aux actions mise en place par le Comité de Suivi de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.