Manpower LE HAVRE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Au sein de l'agence de Harfleur, vous intégrez une équipe d'environ 70 collaborateurs, et venez en soutien du service technique sur les missions suivantes :
· Affaires :
- Ouverture
- Création de l'affaire dans le logiciel OPERIS
- Gestion du marché : termes de facturation, caution bancaire, etc
- Pilotage et réalisation de la facturation
- Gestion des contrats de sous-traitance
· Commerce :
- Gestion administrative des appels d'offres, y compris sur plateformes dématérialisées
- Courriers commerciaux
- Suivi de la vie des devis dans le logiciel VPI
· Ressources humaines :
- Gestion des intérimaires
- Gestion des badges d'accès sur sites industriels
- Suivi validité des passeports sécurité sur le logiciel Habilis
- La prise en main du planning de charge techniciens
- Planification des interventions (prise de RV client)
· Tâches courantes de secrétariat :
- Création des classeurs d'affaires
- Maintien à jour des documents administratifs sur les plateformes dématérialisés (référencement)
- Prise des appels téléphoniques y compris dépannages De formation type BTS GPME ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.
En effet, vous avez des connaissances du monde de la maintenance, ou avez déjà évolué au sein d'un service technique ou agence issue du domaine du BTP/Industrie.
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Doté(e) d'un bon sens de l'adaptation et de fortes qualités humaines, vous êtes un(e) professionnel(le) reconnu(e) et avez la capacité à vous organiser et à communiquer avec vos interlocuteurs internes et externes.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : Longue mission
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