Gestionnaire administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi La Ville de Moulins recrute un Gestionnaire Administratif H/F

Voie statutaire ou contractuelle

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Techniques et au sein du service Action Associative. Ce poste est basé à la Maison des Associations de Moulins. Ce recrutement fait suite à départ en retraite de l’un de nos agents. Missions / conditions d'exercice VOS MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique de la Maison des Associations
- Renseignement des associations
- Gestion des demandes de réservation de salles
- Gestion administrative des prêts de matériel (Courrier, Saisies, Chiffrage, DI)
- Faire le lien avec le service Logistique – Fêtes et Manifestations pour le matériel
- Gestion administrative de la Fête des Voisins et du Forum des Associations : inscriptions, besoins, transmission des informations
- Aide au secrétariat de direction
- Préparation et suivi administratif des manifestations

Ce poste s’intègre au sein d’une équipe composée de quatre autres membres : deux dédiés aux tâches techniques, un partageant ces missions administratives, et la responsable du service.

CONDITIONS D’EXERCICE
• Date de démarrage : Dès que possible
• Poste permanent, recrutement par voie statutaire ou contractuelle
• Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux
• Temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
• Horaires fixes : 8H à 12H puis 13H30 à 17H. Possibilité d’heures supplémentaires en cas de besoin sur des manifestations ou des réunions.
• Rémunération : Selon Grille indiciaire + RIFSEEP
• Lieu de travail : Maison des Associations, Moulins
• Avantages : Tickets Restaurants, Participation à la mutuelle santé, Participation à la prévoyance, Remboursement des frais de transports en commun (75%), Adhésion au CNAS Profils recherchés VOTRE PROFIL

Savoirs :
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Bonne maitrise de l’orthographe et de la langue française

Compétences techniques :
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Simons Voss
- Gestion administrative et suivi des demandes
- Rédaction de comptes-rendus

Savoir-Être :
- Capacités relationnelles
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Réactivité, Rigueur & Discrétion
- Autonomie