Chargé-e de projets européens (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Perpignan Via Domitia recrute un.e chargé.e de projets européens, afin d'assurer le pilotage, la gestion et le suivi des activités des projets I NTERREG POCTEFA de coopération transfrontalière « UNIESCAT » et « ESTAC ».
Les missions couvriront ainsi un ensemble d'activités liées à la gestion organisationnelle, administrative, financière, juridique, et communicationnelle des projets.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mission 1 : Assurer le pilotage et la gestion du projet INTERREG UNIESCAT (50%)
- Assurer le pilotage, la gestion et la mise en place des différentes activités, en coopération avec le porteur du projet, et l'université partenaire (Université de Gérone)
- Mettre en place des outils de gestion et de reporting opérationnels, administratifs et financiers
- Organiser et animer des réunions, en réaliser les procès-verbaux et compte-rendu
- Suivi au quotidien de l'avancement des activités du projet (contrôle des échéances des activités, mesures de correction, gestion des difficultés) et de ses livrables
- Etablir et suivre l'exécution budgétaire du projet
- Coordonner et assurer, en collaboration avec le pôle administratif et financier du Service, la préparation, la consolidation et la remise des certifications et des rapports financiers dans le respect du calendrier de la CTP (Plateforme SIGEFA)
- Préparer l'ensemble des documents et justificatifs en cas d'audit (archivage)
- Concevoir et mettre en œuvre des outils et activités de communication
- Contribuer à la rédaction des rapports et bilans d'activité du projet
Mission 2 : Assurer le pilotage et la gestion du projet INTERREG ESTAC (50%)
- Assurer le pilotage, la gestion et la mise en place des différentes activités, en coopération avec le porteur du projet, et l'université partenaire (Université de Gérone)
- Organiser et animer des réunions, en réaliser les procès-verbaux et compte-rendu
- Participer à la vie scientifique des groupes de recherche (GHS-FRAMESPA/Institut de Recerca Historica) : calendrier séminaires ; expositions ; cycles de conférences.
- Suivi au quotidien de l'avancement des activités du projet (contrôle des échéances des activités, mesures de correction, gestion des difficultés) et de ses livrables
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer à l'organisation d'événements en interne visant à promouvoir la coopération internationale et les projets européens
- Appui aux activités du SRIT, en fonction des besoins du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Les dossiers de candidature sont constitués obligatoirement d'un CV et d'une lettre de motivation.
Date limite du dépôt des candidatures : 23 mars 2025.
CDD de 12 mois à 100%, prise de poste dès que possible
Profil recherché : Formation de niveau Master (minimum) en gestion de projets, relations internationales, histoire ou histoire de l'art. Bonne connaissance des structures universitaires françaises et catalanes.
Si possible une expérience dans des fonctions similaires.
Connaissances :
- Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable et en finances publiques
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique européens (en particulier français et catalan)
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement administratif des Universités de Perpignan et de Gérone
- Connaissance dans les domaines de l'histoire, de l'histoire de l'art et/ou du patrimoine
- Bonne connaissance des structures de recherche
- Bonne connaissance des règles administratives et financières spécifiques aux programmes européens
- Méthodologie de conduite de projet
- Aptitude à faire évoluer ses activités et améliorer ses méthodes de travail.
- Savoir travailler dans un contexte multiculturel.
- Connaissance des techniques de communication écrite et orale.
Compétences linguistiques :
- Langue française : niveau C1
- Langue espagnole et/ou catalane : niveau C1.
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les outils et méthodes de gestion de projets
- Savoir élaborer des études de faisabilité, établir un budget
- Maîtriser les outils de communication informatique, les logiciels de bureautique (en particulier Excel), liés à l'activité
- Savoir planifier les activités et les échéances
- Savoir planifier, animer une réunion et prendre la parole en public
- Savoir établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
- Savoir planifier les activités et les échéances
- Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir structurer et rédiger des documents d'information, des comptes rendus, des rapports
- Savoir organiser

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

L'UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l'égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l'Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.