Gestionnaire administratif back office ventes neuves h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Lieusaint, un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE BACK OFFICE VENTES NEUVES H/F, dans le cadre d'un CDD de 3 mois. elle a pour mission d'assister l'équipe Back Office Ventes Neuves dans un objectif de satisfaction des clients, respect de nos engagements, et maîtrise des coûts.
En relation avec toutes les coordinatrices et coordinateur projets Ventes Neuves, la gestionnaire administrative est responsable de la bonne tenue des documents obligatoires et coordonne dispatch les informations provenant des usines.
- Enregistrer les commandes depuis le CRM vers l'ERP au national
- Être garant de la procédure Clean Order Administratif - toute commande doit être enregistrée suivant ce process
- Faire les demandes d'agréments, PPSPS, PGC
- Validation des factures fournisseurs, sous-traitants
- Gestion des confirmations des délais de livraisons ARC Client & Usine (boite mails AAES ORDER) en respectant le process (Présence du Conducteur de travaux sur le projet)
- Traitement des délais de livraisons du transporteur Verhoek - informer les clients et l'équipe interne
- Gestion des documents obligatoires liés aux chantiers :

Demandes d'autorisations, d'accès au chantier, déclaration de sous-traitance

Demande de quitus sous-traitant

Suivi de la documentation « Réception de chantiers »

Assister le/la Responsable Back Office dans le cadre du changement d'ERP (mise à jour base de données, rédaction de procédure)

Cette liste n'est pas exhaustive. Dans le cadre de ses compétences et à la demande de son responsable, il /elle pourra être amené(e) à effectuer des tâches ne faisant pas partie des missions principales listées ci-dessus (support équipe planning etc.).