L'université de nantes recrute pour son service rh du pôle santé, un-e gestionnaire rh, loire-a[...]

L'Université de Nantes recrute pour son service RH du pôle santé, un-e gestionnaire RH, Loire-Atlantique

Université de Nantes

Loire-Atlantique, France

Assurer la gestion administrative et financière des personnels BIATSS, titulaires et contractuels au sein du pôle santé,
Assurer la gestion des rémunérations des agents titulaires et contractuels,
Assurer l’accueil, le conseil et faciliter la circulation de l’information.


Activités principales :

1. Gestion administrative et financière :
Créer les dossiers des personnels dans le SIRH,
Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord pour l'activité du service.
Gérer les positions des agents (détachement, congé parental,…) et les différents types de congés : prendre les arrêtés ou les décisions afférentes et les traduire en paye.
Suivre les déclarations sociales (NetE)
Reconstituer les états de services publics des agents
Venir en appui dans le processus de recrutement : publier les offres, recueillir les CV, rédiger les lettres d’engagement.
2. Pour les titulaires :
Assurer la gestion de la carrière de l’agent (stage, titularisation, évolution de carrière…)
Mettre à jour la situation des agents à chaque changement de situation administratif ou personnel, contrôler et rectifier la cohérence des données administratives saisies.
3. Pour les contractuels et des tuteurs :
Etablir le contrat de travail : vérification du casier judiciaire, rédaction du contrat et avenants, création et saisie de dossiers individuels dans le SIRH, déclaration unique d’embauche, attestation de service fait…
Produire des documents obligatoires de fin de contrat (attestation pôle emploi, certificat travail, etc.)
Suivre les périodes d’essai et les fins de contrat.
1. Gestion des rémunérations :
Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires.
Etablir les décisions individuelles de primes (IFSE, NBI…) et l'ensemble des indemnités et les mettre en paiement.
Assurer le suivi des imputations spécifiques.
Assurer la gestion et mise en paiement des allocations de chômage.
Assurer en lien avec la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable, le suivi des PLV et PK5.
Calculer et contrôler les avantages en nature, les indemnités de transport, le SFT, le montant des avances.
Assurer la mise en place et le suivi de la subrogation. Calculer et verser les indemnités journalières de Sécurité Sociale.
Contrôler les saisies et retours paye, collecter et transmettre les pièces justificatives à l'Agence Comptable.
1. Accueil et circulation de l’information :
Assurer un premier relais d’informations sur les demandes administratives et financières auprès des agents et responsables administratifs.

Date de fin de publication : mars 4
Date des entretiens : semaine.

#J-18808-Ljbffr