Assistant achat et logistique (h/f)

L'assistant(e) Polyvalent apporte un support administratif à l'Acheteur Matières, relativement aux suivis des actions d'achat engagées par l'Acheteur, notamment en garantissant la contractualisation, l'acheminement, la réception conforme et la facturation.

Relations fournisseurs


* Cree les fiches fournisseurs avec les actions correspondantes : identification, données de facturation, autorisations, personnes de contact etc..

* Maintien à jour le fichier de suivi des offres et des contrats

* Création des contrats et des bons de commandes

* Communique les informations pertinentes aux fournisseurs : pénalités, horaires d'ouverture

* Signale les non-conformités aux fournisseurs suite aux remontées des départements concernés par la livraison des matières

* Assure le suivi des non-conformités relevées

* Réceptionne et transmets les réponses aux réclamations liés aux Achats

* Transmet les informations de réception aux fournisseurs

Support réglementaire

* Suit les notifications de transports

* S'assure que les arrêtés préfectoraux des fournisseurs autorise leur activité


Logistique

* Commande le transport auprès du prestataire (en complément du Responsable Logistique Escaudoeuvres)

* Planifie et informe des enlèvements de matières (en complément du Responsable Logistique Escaudoeuvres)

* Vérifie les facturations de transports

* Met à jour le fichier de suivi des outils de collecte (bennes etc..)

* Assure le dédouanement des marchandises avec le préposé aux Douanes

Tâches complémentaires

* Gère l'interface internet liée à la petite collecte de matières, entre la société, les prestataires logistiques et les fournisseurs

*Gère les stocks externes liés à la petite collecte

* Collecte et reporte les indicateurs Qualité, délai d'enlèvement, provisions de transport, vers les acteurs clés

* Assure les communications vers les parties prenantes externes type fournisseurs, liées à la facturation, la Qualité etcde premier niveau

* Travaille à partir d'un ensemble de processus Groupe déterminés et de réglementations liées aux transports de matière

* Collaboration étroite avec les Acheteurs et le département Logistique

Bac Pro / BTS Commerce

Maitrise des ERP dédiés + suite OFFICE

Connaissance de la législation ADR

Anglais professionnel

Esprit de collaboration

Capacité à alerter sur les sujets liés à leur périmètre : matières etc..

Bon relationnel commercial avec les parties externes

Rigueur Administrative

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire