Secrétaire médicale unité de sénologie en radiologie h/f

Le service d'imagerie médicale est ouvert 24H/24H et 7 j /7j.
Il est situé dans le bâtiment MEYNIEL et est réparti sur 4 niveaux :
Au RDC = Unité de radiologie interventionnelle avancée.
Au 1er étage =, imagerie par résonance magnétique 3 T, 2 TDM à acquisition volumique 64 coupes, radiologie conventionnelle. Au 2ème étage = radiologie conventionnelle numérisée par plaques photo-stimulables (Os, urinaire et digestif), radiologie pulmonaire par capteur plan, secteur d'échographie, imagerie par résonance magnétique 1,5 T, Installation d'une 3ème IRM en 2024.
Unité d'imagerie de la Femme (mammographie, échographie mammaire et pelvienne, micro et macro-biopsie, diagnostic en un jour).
Au 3eme étage = scanographie dédié radiologie interventionnelle avancée
COMPOSITION DE L'EQUIPE
Chef de service : Pr Isabelle THOMASSIN- NAGGARA (PU-PH)
1 autre PU-PH : Pr Marc BAZOT,
1 MCU-PH : Matthias BARRAL
5 PH temps plein, 3 PH temps partiel, 3 CCA, 2 assistants, 9 attachés, 8 internes.
1 Cadre supérieur
3 cadres médico-techniques
47 Manipulateurs radio, 2 I.D.E., 12 aides-soignants et 5 agents hospitaliers
5 secrétaires et 6 agents administratifs
Cadre supérieur du plateau d'imagerie-médecine nucléaire : Karine KOEHLER
Cadres paramédicaux du service : Fabien LAVEISSIERE, Virginie PERILLAT AMEDE, Maeva DONARDIM
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Radiologie Mission générale :
- Assurer le secrétariat médical du service d'imagerie en collaboration avec ses collègues

Missions permanentes :

Programmer des rendez-vous d'imagerie à l'aide des outils informatiques

Constitution d'un dossier patient en rapport avec l'activité

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage.

Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens)

Participer aux réunions de travail.

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

Former les professionnels nouvellement recrutés.

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements)

Aider à la gestion administrative des médecins.

Prise de notes, rédaction et mise en forme des documents.

Missions spécifiques du poste :
- Assurer le secrétariat du secteur de sénologie en binôme avec sa collègue

o Prise de RDV, accueil des patientes et gestion administrative sur le secteur

o Gestion des mails, doctolib.

o Gestion des circuits des patients : diagnostic en un jour, dépistage, parcours patiente gynécologie, sénologie

Possibilité d'une journée de télétravail par semaine