Gestionnaire administratif et financier h/f

Votre future équipe

Vous travaillerez au sein du pôle de gestion administrative du Ceped, sous la responsabilité de l’Administratrice générale et en collaboration avec une autre gestionnaire.
En soutenant la gestion du Ceped, vous participerez à la recherche sur des enjeux majeurs, comme la santé, les migrations et les inégalités dans les pays du Sud et au sein des populations immigrées qui en sont issues, et contribuerez à la gestion d’une unité dynamique, impliquée dans de nombreux projets de recherche en partenariat avec des institutions françaises et internationales.

Vous assurerez la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’unité de recherche, en lien avec les services supports des établissements tutelles et les équipes scientifiques du laboratoire.

Sous la responsabilité de l’Administratrice générale, vos activités principales seront les suivantes:

Gestion et suivi des commandes et des engagements financiers (sur le logiciel SIFAC).
Planification et réservation des déplacements professionnels (missions).
Gestion des remboursements et des formalités administratives associées.
Suivi des dossiers administratifs du personnel (membres permanents, contractuels, doctorants, stagiaires).
Information et accompagnement des personnels sur les démarches RH, la réglementation et les formations.
Activités secondaires:

Lien avec les services RH, administratifs et financiers des tutelles
Actualisation des procédures administratives et diffusion des informations auprès des équipes.