Assistance administrative et logistique (h/f)

*Missions :
Sous la responsabilité du Directeur, l'Assistante Administrative et Logistique aura pour missions principales :
1. *Logistique :
- Gestion des entrées et sorties de stock.
- Coordination des livraisons et des réceptions de marchandises.
- Suivi des commandes et des approvisionnements.
- Gestion des inventaires périodiques.
2. *Administration Générale :
- Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Organisation et classement des documents administratifs.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs.
3. *Administration des Ventes :
- Suivi des commandes clients.
- Mise à jour des bases de données clients et produits.
- Préparation des documents de vente (bons de commande, bons de livraison, etc.).
- Interface avec les équipes commerciales et techniques pour garantir le bon déroulement des
projets.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maitrise des outils bureautiques (word, Excel, Out,Bon relationnel et esprit d'équipe,Polyvalence et capacité à gérer les priorités,Rigueur et Organisation,Autonomie et sens de l'iniative,Connaissance des logiciel de gestion de stock

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.