Missions
Au sein de la direction des ressources humaines, vous aurez pour missions principales :
Gestion intérim :
1. Préparer les commandes d'intérim
2. Vérifier l'exactitude des contrats en lien avec les commandes
3. Assurer l'archivage des contrats et commandes dans le SIRH
Recrutement/ intégration :
1. Diffuser les annonces de recrutement sur les jobboards
2. Rédiger les réponses négatives aux candidats
3. Participer à la préparation des nouveaux arrivants
Formation :
1. Effectuer les relances hebdomadaires des participants aux formations planifiées
2. Participer à la planification des sessions de formations et à la création des sessions
3. Archiver et contrôler les dossiers de formations
4. Contrôler que le personnel opérationnel dispose des habilitations minimales
5. Contrôler que le personnel opérationnel dispose d'un passeport sécurité à jour
Des tâches complémentaires administratives pourront vous être demandées (rédaction de courriers, création de cartes professionnelles, gestion du courrier, etc.)
Profil
Compétences exigées :
Connaissance du Pack Office et bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe.
La rigueur et la discrétion sont indispensables à la réussite de votre stage.
Formation préparée : Bac à Bac +3 dans le domaine de l'assistanat.
Description Entreprise
Engagés pour la transition énergétique, nous relevons chaque jour des défis techniques et humains : optimiser les installations, réduire la consommation et accompagner nos clients vers un avenir plus sobre. Face à l'urgence climatique, agissons ensemble, ici et maintenant, pour préserver demain ! #J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.