Gestionnaire administratif

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel Oui Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Gestionnaire administratif
Direction de la création artistique, de la culture et du patrimoine Missions / conditions d'exercice Missions du poste :
Sous l'autorité du Direction le gestionnaire administratif recueille et traite l'ensemble des informations administratives et budgétaires nécessaires au bon fonctionnement des services, Suit les dossiers administratifs et budgétaires.
Traitement des dossiers et saisie des documents
- Prise de notes et mise en forme tout type de courrier
- Réception, filtre et réorientation des courriers électroniques
- Saisie de documents de formes et de contenus divers
- Gestion et actualisation de base d'informations
- Recherches d'informations notamment règlementaires
- Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunions
- Réalisation et gestion des budgets, traitement des dossiers comptables
- Assurer le reporting d'information
Accueil physique et téléphonique
Gestion de l'information, classement et archivages
Planification et suivi Profils recherchés Niveau requis : Bac STT Bac pro secrétariat BEP secrétariat
Titulaire du permis B obligatoire
Maîtrise des outils informatiques
Expérience confirmée dans le domaine administratif et budgétaire
Organisé, ponctuel, respect du devoir de réserve.

Contraintes : délais règlementaires à respecter, grande disponibilité (hors horaires fixes), déplacements ponctuels.