Un responsable qualite et maitrise des risques h/f siege - cdi - 1 etp

MISSION

RAISON D’ETRE DU POSTE :

Le responsable qualité et maitrise des risques souscrit sans réserve au projet associatif. Il est partie prenante de l’ensemble des démarches qualité, sécurité, environnement et maitrise des risques conduisant à la satisfaction des personnes accompagnées et de leurs familles. Sa présence a pour finalité le développement au sein de l’association et de ses établissements d’une véritable culture de la qualité et de la maitrise des risques.

MISSIONS GENERALES DU POSTE :

Autorisations administratives :

- Participer à l’élaboration des demandes et renouvellement des autorisations administratives ;

- Elaborer et suivre le tableau de bord.

Documents de référence des ESSMS :

- Procéder à la relecture et à la capitalisation de l’ensemble des outils de la loi 2002-2 ;

- Assurer la diffusion en interne et en externe selon l’organisation en vigueur.

Evaluation de la qualité :

- Proposer et mettre en œuvre la politique qualité de l’Association en collaboration avec la DG ;

- Soutenir l’amélioration continue des pratiques en lien avec la réglementation et les RBPP ;

- Assurer l’organisation des autoévaluations des ESSMS ;

- Préparer la mise en concurrence des prestataires et être l’interlocuteur (calendrier, visite sur site, pièces) ;

- Gérer les procédures/tableaux de bord en lien avec la DG et assurer la communication interne/externe ;

- Suivre l’élaboration et la réalisation des PAQ des ESSMS ;

- Préparer et coordonner les audits internes en lien étroit avec la DG.

Suivi de la gestion des activités

- Participer à la définition d’indicateurs d’activités, recueillir les données d’activité et assurer leur diffusion, puis préparer le RA général annuel.

Gestion du RGPD :

- Etre l’interlocuteur privilégié du DPO externe : A terme être DPO ;

- Gérer le RGPD associatif, élaborer/gérer les procédures ainsi que la sensibilisation interne.

Gestion des risques relatifs aux missions sociales et médico-sociales :

- Assurer l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan associatif de gestion des risques relatif aux missions ;

- Superviser la gestion des EI et être l’interlocuteur des autorités publiques sur ce sujet ;

- Préparer et contrôler le respect des visites de commission de sécurité, visites de conformité ;

- Exercer des contrôles avec le responsable RH sur la sécurité des ESSMS selon les directives de la DG ;

- Superviser la gestion des plaintes et des réclamations des usagers ;

- Identifier et analyser les risques dans le cadre d’un Plan associatif de prévention de la maltraitance ;

- Superviser la mise en place des plans de continuité de l’activité

Participation à l’élaboration des réponses relatives aux appels à projet.

PROFIL

POSITIONNEMENT DU POSTE :

- Rattachement à la Directrice Générale au Siège de l’Association

PROFIL :

BAC+5 « Management de la qualité » ou équivalent.

La connaissance du secteur social et médico social est un +

Prise de poste prévue pour Septembre 2025