Adjoint administratif - gestionnaire rh h/f

Vos activités principales

Sous l'autorité des RGRH et la supervision du référent pôle stagiaires, le.la gestionnaire Ressources Humaines a en charge les tâches d'exécution et d'enregistrement relatives à la gestion administrative et financières des stagiaires de l’École.

À ce titre, ses attributions sont les suivantes:

o Gestion des arrivées de promotions:

· instruire les dossiers de prise en charge sur démarches simplifiés,

· gérer les renonciations,

· réaliser la prise en charge administrative et financière sur Harmonie,

· préparer le PV de prise de fonction.

o Gestion des stagiaires durant le cycle de formation:

· assurer la mise à jour et la fiabilisation des données individuelles et de carrière des stagiaires dans l'applicatif Harmonie,

· assurer l’enregistrement et le suivi des absences (arrêts maladie, autorisations spéciales d’absence),

· préparer et assurer la mise en œuvre de la paie et des indemnités des stagiaires : indemnités de stages, indemnité de première mise de costume d’audiences, mutuelle, supplément familial de traitement (SFT), remboursement partiel des frais de transport domicile/travail, indemnité compensatrice de CSG, CIA, forfait mobilité durable,

· contrôler et vérifier les mouvements de paie,

· gérer les dossiers de reconstitution de carrière,

· gérer les retenues sur salaires,

· traiter les démissions,

· assurer la gestion administrative et financière des stagiaires nécessitant un suivi individualisé du fait de leurs absences statutaires.

o Gestion des sorties de promotions:

· établir les attestations de congés,

· vérifier les arrêtés de titularisation,

· clôturer les éléments de paie des stagiaires titularisés et demander les certificats de cessation de paiement pour les stagiaires concernés,

· transférer aux SAR d’accueil les éléments nécessaires à la prise en charge administrative et financière du stagiaire.

Votre hiérarchie

Le service des ressources humaines est placé sous l’autorité hiérarchique directe du RGRH. Le service est rattaché au secrétariat général de l’Ecole.

Vos interlocuteurs métiers

Les services de l’Ecole, les stagiaires, les bureaux de gestion des ressources humaines de la direction des services judiciaires (RHG1, RHG3, RHG6), le pôle HARMONIE.