Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1-Direction/ Administration/ Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement / Organiser la documentation
Afficher la suite
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent/ Donner des renseignements d'ordre général
Organiser et suivre le plan de classement du service/ Archiver les documents et les dossiers
2-Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure / Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats/ Gérer la communication électronique du dossier
Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Vos activités principales :
Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale
Assurer un service support ou logistique
Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
Exercer des tâches d'assistant de direction
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules) :
Matériels informatiques et bureautiques - Applicatifs métiers justice - logiciels traitements texte - Tableurs - Messagerie
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