Assistant administration des ventes (adv) logistique (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower SUPPLY CHAIN PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (ADV) Logistique (H/F) Rattaché(e) à la Responsable ADV/Logistique, vos principales missions seront les suivantes :
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- La création de contrats, le suivi de contrats : enregistrement des livraison, facturation, enregistrement des factures d'achat.
- Le suivi des deux boites mails comptabilité et la répartition des factures aux différents intervenants.
- La demande des certificats phytosanitaires pour l'export.
- La mise à jour de bases de données avec contacts clients et fournisseurs dans l'ERP interne.
- L'accueil téléphonique de la société en français et en anglais.
- L'ouverture des courriers.
- La rédaction des ordres du jour de différentes réunions.
- L'organisation de voyages avec réservation de billets et d'hôtels.
- Le suivi et la préparation de certification Global Gap.
Issue(e) d'une formation Bac+2/3, vous possédez 10 ans d'expériences significatives sur un poste équivalent, d'assistant Commercial/logistique ou Administration des Ventes, acquise idéalement dans le domaine de l'industrie.

L'anglais sera utilisé très régulièrement et l'allemand, l'espagnol ou le portugais peuvent être également utilisés ponctuellement.
Vous savez organiser, gérer les priorités et prendre les bonnes initiatives. Vous avez une expérience en TPE et vous cherchez à vous inscrire sur le long terme au sein d'une entreprise avec une bonne ambiance de travail. Vous avez envie de collaborer au sein d'une équipe ayant des valeurs fortes.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap