Chargé(e) de gestion rh - sofren group

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de notre département des ressources humaines, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion RH motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous assurerez la gestion quotidienne des fonctions RH, en veillant à la conformité avec les réglementations et en promouvant un environnement de travail harmonieux.

Responsabilités clés du Chargé(e) de Gestion RH

Mission 1 : Gestion du personnel et la bonne réalisation de la paie
- Rédiger et suivre les contrats et avenants aux contrats de travail (onboarding)
- Etablir les dossiers du personnel et saisir les données dans les outils informatiques.
- Traiter les documents administratifs des salariés de l’embauche jusqu’à leur sortie de la société
- S’assurer de l’exactitude des données administratives dans le SIRH et alignement des données entre les systèmes
- Suivre les périodes d’essai et rédiger les courriers de renouvellement ou fin de PE ou contrats. Gestion des note de de frais et ordre de mission
- etc...

Mission 2 : Gestion des arrêts maladie et professionnelles et absences
- Centraliser les arrêts maladies et les envoyer prestataire de paie
- Effectuer la déclaration externe ou sur l’outil de paie
- Récupérer et transmettre mensuellement au prestataire de paie et au courtier d’assurances les décomptes d’indemnités journalières de Sécurité Sociale et constituer les dossiers de Prévoyance
- Vérifier les indemnités sur les bulletins de paie en fin de mois
- Compléter le tableau de suivi des arrêts maladies et absences
- etc...

Mission 3 : Démarches administratives dans le cadre d’un changement de statut
- Rassembler l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier
- Faire les demandes nécessaires sur le site adéquat
- Envoyer le dossier finalisé aux administrations adéquates
- Accompagner les managers et les collaborateurs
- Gestion des échéances des titres de séjour.

Compétences et Ressources requises pour le poste

Vous avez un Bac +3 à Bac +5 en gestion des Ressources Humaines

Savoir-faire :
- Gestion simultanée de demandes multiples.
- Organisé(e), méthodique, courtois, autonome...
- Gestion d’un emploi du temps
- Capacités pédagogiques
- Maîtrise les logiciels utilisés par Sofren Group : bureautique et bases de données

Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant et un cadre de travail agréable.
- Opportunités de développement professionnel et formation continue.
- Équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Valorisation de la diversité et promotion de l'inclusion.

Rejoignez-nous pour apporter votre expertise et contribuer activement à notre succès commun. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez évoluer dans une entreprise engagée, postulez dès maintenant! À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de notre département des ressources humaines, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion RH motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous assurerez la gestion quotidienne des fonctions RH, en veillant à la conformité avec les réglementations et en promouvant un environnement de travail harmonieux.

Responsabilités clés du Chargé(e) de Gestion RH

Mission 1 : Gestion du personnel et la bonne réalisation de la paie
- Rédiger et suivre les contrats et avenants aux contrats de travail (onboarding)
- Etablir les dossiers du personnel et saisir les données dans les outils informatiques.
- Traiter les documents administratifs des salariés de l’embauche jusqu’à leur sortie de la société
- S’assurer de l’exactitude des données administratives dans le SIRH et alignement des données entre les systèmes
- Suivre les périodes d’essai et rédiger les courriers de renouvellement ou fin de PE ou contrats. Gestion des note de de frais et ordre de mission
- etc...

Mission 2 : Gestion des arrêts maladie et professionnelles et absences
- Centraliser les arrêts maladies et les envoyer prestataire de paie
- Effectuer la déclaration externe ou sur l’outil de paie
- Récupérer et transmettre mensuellement au prestataire de paie et au courtier d’assurances les décomptes d’indemnités journalières de Sécurité Sociale et constituer les dossiers de Prévoyance
- Vérifier les indemnités sur les bulletins de paie en fin de mois
- Compléter le tableau de suivi des arrêts maladies et absences
- etc...

Mission 3 : Démarches administratives dans le cadre d’un changement de statut
- Rassembler l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier
- Faire les demandes nécessaires sur le site adéquat
- Envoyer le dossier finalisé aux administrations adéquates
- Accompagner les managers et les collaborateurs
- Gestion des échéances des titres de séjour.

Compétences et Ressources requises pour le poste

Vous avez un Bac +3 à Bac +5 en gestion des Ressources Humaines

Savoir-faire :
- Gestion simultanée de demandes multiples.
- Organisé(e), méthodique, courtois, autonome...
- Gestion d’un emploi du temps
- Capacités pédagogiques
- Maîtrise les logiciels utilisés par Sofren Group : bureautique et bases de données
- Un environnement de travail stimulant et un cadre de travail agréable.
- Opportunités de développement professionnel et formation continue.
- Équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Valorisation de la diversité et promotion de l'inclusion.

Rejoignez-nous pour apporter votre expertise et contribuer activement à notre succès commun. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez évoluer dans une entreprise engagée, postulez dès maintenant!

Sofren est une entreprise de conseil et ingénierie, spécialisée dans les secteurs des énergies et infrastructures.

Tous les jours, nous nous mobilisons aux côtés de nos clients partenaires afin de concevoir et fiabiliser leurs projets industriels et d’infrastructures. Nous mettons en œuvre des solutions agiles et notre excellence technique pour relever leurs défis industriels et d'ingénierie complexe.

Ensemble, nous contribuons à la conception d'un monde plus sûr et bas carbone : Nous créons des solutions pour répondre aux enjeux environnementaux, de mobilité et d’infrastructures, grâce à nos expertises dans les énergies bas carbone, dans les activités de transition, et dans l'ingénierie des infrastructures sensibles.