Les missions du poste
Gestion de l’intérim (50 % du temps) :
* Recueillir les besoins auprès des managers, assurer le suivi des besoins et des plannings, ainsi que la déclaration des heures, audit auprès de l’implant.
* Assurer la gestion de l’implant intérimaire sur site (relation avec l’agence, suivi des effectifs, gestion des contrats, intégration des intérimaires), suivi des indicateurs (KPI’s).
* Gérer les relations avec les agences d’intérim (suivi des besoins, négociation des conditions, contrôle des facturations).
* Assurer le suivi administratif des intérimaires : vérification des documents obligatoires (CACES, visites médicales), gestion des contrats et de leurs renouvellements, suivi et déclaration des heures, contrôle des relevés de temps, vérification et signature des contrats.
* Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles en matière d’intérim.
Gestion de la formation des salariés (50 % du temps) :
* Recueillir les besoins auprès des managers.
* Élaborer et déploiement du plan de développement des compétences ainsi que le plan de formation.
* Assurer la gestion administrative de la formation (recherche des formations et des organismes, inscriptions, convocations, suivi des présences, relations avec les organismes de formation).
* Gérer le budget formation et optimiser les dispositifs de financement (OPCO, CPF, etc.).
Gestion du personnel et de la paie (en back-up) :
Uniquement en cas de congés ou d'absence du gestionnaire RH en charge de l'administration du personnel et de la paie.
* Assurer le suivi administratif du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié (DPAE, établissement des contrats et avenants, suivi des CDD, gestion des départs : démission, licenciement, rupture conventionnelle).
* Répondre aux demandes des salariés et des managers.
* Suivre les absences et les congés.
* Gérer les KPI's.
* Saisir les dossiers salariés dans le logiciel SAGE (version 100).
* Vérification des anomalies de badgeage via Horoquartz.
* Contrôle des éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, saisies sur salaire, IJSS, etc.).
* Participer aux traitements des charges sociales et déclarations et au traitement des DSN et DSN événementielles.
Le profil recherché
* Formation en Ressources Humaines (Bac +2 à Bac +5) avec une spécialisation en gestion du personnel et/ou paie.
* Expérience significative en gestion des intérimaires et en administration du personnel.
* Bonne connaissance du droit du travail.
* Rigueur, sens de l'organisation et excellent relationnel.
* Maîtrise des outils de gestion RH (logiciels de gestion des temps, paie et formation).
* La connaissance de SAGE est un plus.
* 5 ans d'expérience sur un poste similaire
Infos complémentaires
* Rémunération selon profil.
* Prime sur objectifs.
* Comité Social et Économique (CSE).
* Restaurant d'entreprise.
* Mutuelle familiale.
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