Gestionnaire administratif et financier h/f

Gestionnaire administratif et financier H/F


Description du poste

Catégorie B (profession intermédiaire)


Poste ouvert aux :

Titulaires


Domaine / métier


Etat du poste


Intitulé du poste

Gestionnaire administratif et financier H/F


Descriptif de l'employeur

L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français. Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD). Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement. L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé de l’Europe et des Affaires Étrangères.


Descriptif de la structure

La Délégation Régionale Sud-Est accompagne les 16 structures de recherche implantées en régions Provence-Alpes-Côte d’Azur et Auvergne-Rhône-Alpes mais aussi les directions, services et missions du siège de l’IRD. Véritable échelon local de proximité, elle apporte souplesse et réactivité en gestion financière, ressources humaines, innovation et valorisation, communication, contrat de recherche et partenariat. L’agent sera affecté au sein du service financier de la DRSE.

Votre future équipe

Le Service financier de la Délégation Régionale Sud-est est composé de 11 agents, 1 responsable et 10 gestionnaires. Vous serez affecté à la délégation régionale sud-est, au sein du service financier. Vous assurerez, sous l’autorité de la responsable du service, des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et unités de recherche) de votre portefeuille, rattachées à la délégation.

Vos activités consistent à :

* Assurer l’organisation, la gestion, le suivi des commandes en collaboration avec les services compétents.
* Suivre les dossiers (relances, contacts, contrôle des commandes non soldées…)
* Saisir les factures après rapprochement et vérification des pièces administratives.
* Gestion de la clôture des exercices budgétaires.
* Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
* Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers.

Missions et voyages

* Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions et dans le respect de la réglementation.
* Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables.
* Accueillir et renseigner les agents de l’Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches administratives.
* Jouer un rôle d’interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations, etc.
* Saisir dans le progiciel SIFAC de l’Institut les actes de gestion courante des déplacements.
* Evaluer le coût des voyages et des indemnités, puis réserver les crédits nécessaires.
* Liquider et mandater les indemnités sur la plate-forme NOTILUS ainsi que les factures liées aux déplacements.
* Gestion de la clôture des exercices budgétaires.
* Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers.


Conditions particulières d'exercice

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :

* De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
* Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site)
* Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
* Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale


Le profil que nous recherchons

Vous avez développé les compétences suivantes :

* Bonne connaissance des règles et des techniques de gestion et de comptabilité
* Notion de base de la comptabilité publique/procédures comptables
* Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques
* Assurer le suivi des dépenses
* Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
* Connaissance de l’environnement SAP (SIFAC) serait un plus

De formation en gestion administrative, financières et/ou comptable, vous êtes organisé, rigoureux, réactif et autonome. Vous avez le goût du travail d’équipe et savez faire preuve de discrétion. Enfin, vous savez vous adapter rapidement, possédez un excellent relationnel, et savez prendre des initiatives.


Rémunération

Selon les grilles


Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

#J-18808-Ljbffr