Chargé d’affaires administratives et financieres h/f

Mission

L’association Scouts et Guides de France,mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8établissements, 98 780 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles) recruteun(e) chargé(e) d’affaires administratives et financières H/F. Le chargé d’affaires administratives etfinancières H/F (CAAF) est membre de l’équipe nationale du département développementAssociatif et Communication.

Enlien avec la Responsable Nationale de la Zone, le/la CAAF assure la gestionadministrative et financière, met en œuvre la stratégie de soutien aux groupeset territoires du périmètre et contribue au déploiement de la politiquegénérale de l’association.

Dans ce cadre, vos missions sontles suivantes :

Gestionadministrative et financière du Centre de ressources Centre Est (15%)

1. Organiser letraitement quotidien des tâches administratives
2. Assurer lagestion financière et logistique du centre de ressources
3. Coordonnerles subventions
4. Gérer lecourrier, boîte mail du CR, contacts téléphoniques des bénévoles, partenaires,parents…)
5. Rechercher denouvelles ressources financières et contribuer au développement de cellesexistantes.
6. Organiser letraitement complet (de la demande au bilan) des dossiers de financement portéspar le centre de ressources : FDVA, FSI notamment

Soutien aux groupes et aux territoires etanimation du réseau administratif et financier (65%)

7. Participer àl’élaboration d’un plan d’actions qui définit les priorités d’accompagnementdes territoires ainsi que l’organisation du centre de ressources en fonctiondes besoins recensés et des moyens disponibles.
8. Coordonner lesoutien aux bénévoles administratifs et financiers en lien avec les services dusiège
9. Faire monteren compétence le réseau bénévole sur les questions administratives etfinancières
10. Animer leréseau administratif et financier du périmètre
11. Garantir lelien avec les partenaires institutionnels et financiers

Acteur de projets transversaux (15%)

12. Contribuer aupilotage transversal de l’association
13. Participer àla stratégie interne de l’association
14. Faire vivrela boucle démocratique et soutenir l’organisation de rencontres nationales

Impulsion etpilotage de la représentation extérieure du mouvement (5%)

15. Représenterl’association auprès des instances externes (institutionnelles, partenaires)
16. Participeraux missions de représentations extérieures : conseil régional, conseildépartemental, SDJES, DRAJES, CRAJEP, partenaires associatifs…
17. Identifierles moyens financiers déconcentrés et porter les dossiers de financement, enlien avec la Chargée des Affaires Administratives et Financières du centre deressources.

Profil

Deformation Bac +4/5 (Master, sciences PO), vous justifiez d'une expérience 3 à 5ans minimum dans l’animation et le travail en lien avec des réseaux bénévoles.

Vousavez le sens du travail en équipe et vous possédez des compétences dans laconduite de projets.

Votrerigueur, votre sens de l’écoute, votre convivialité et enfin vos excellentesqualités relationnelles feront la différence.

Laconnaissance du scoutisme, du tissu associatif et ecclésial seront des atouts.

Compétenceset qualités professionnelles :

18. Capacité àcommuniquer de façon professionnelle avec différents interlocuteurs (bénévoles,adhérents, salariés, administrations, prestataires) tout en écoutant activementles besoins
19. Capacité àrendre compte de ses actions et de son travail
20. Compétencesadministratives et financières
21. Connaissancede la règlementation des accueils collectifs de mineurs
22. Compétencesadministratives et financières : gestion dossier de subvention
23. Capacitésd’organisation, d’adaptation et de réactivité
24. Connaissancedu milieu institutionnel français
25. Sens dutravail en équipe : communication, collaboration…
26. Autonomie,négociation, esprit de synthèse
27. Aisancerelationnelle : écoute, bienveillance, capacité à instaurer une relation deconfiance…
28. Coordinationet conduite de projets, notamment ceux engageant des bénévoles

Statut : Cadre au forfait 215 jours

Contrat : CDI

Rémunération : 32 944 euros brut annuel

Prise de fonction : Fin aout – début septembre2024

Lieu de travail : Strasbourg

29. Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
30. RTT
31. Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €)
32. Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
33. Mutuelle et prévoyance
34. Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun

Lecontrat de travail inclut la mobilisation d’au moins 8-10 weekends/an – définisen amont - ainsi qu'en soirée (4/mois)

L’associationdes Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité ets’engage à étudier toutes les candidatures reçues.

Voussouhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, dechallenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !