Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui leurs sont soumis, des textes de portée générale.
Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant de direction.
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Le secrétaire administratif recherché pourra être chargé des missions suivantes :
- Gestion et suivi budgétaire et comptable de la régie
- Gestion du service centralisateur des frais de justice
- Gestion de la cellule budgétaire (budget de fonctionnement) : saisir les commandes et suivre leur exécution, réceptionner les factures, réceptionner le service fait, renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs,
- Gestion de l'aide juridictionnelle
- Gestion administrative des personnels, gestion d'éléments de rémunération (vacations, heures supplémentaires)
- Secrétariat de chef de juridiction ou du directeur de greffe
- Tâches de secrétariat commun
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules) :
Matériel bureautique
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