MISSIONS
Le gestionnaire administratif-ve contribue à la réalisation des missions du service de l’ED et assure, dans le respect des techniques, des règles et des procédures, les actes de gestion liésd’une part à la diffusion de l’information pour les doctorant·es et d’autre part à la gestion des données et tableaux de bord du service.
Il ou elle contribue de façon plus générale à la vie de l’équipe et assiste ses collègues du service selon les besoins et en cas de charge particulière.
ACTIVITES PRINCIPALES
Diffusion de l’information
* Diffusion de l’information auprès des doctorant.es et des candidat.es au doctorat, ainsi qu’aux autres cursus gérés par le service (Année Préparatoire au Doctorat, Recherches Doctorales Libres, Habilitation à Diriger des Recherches).
* Maintien et mise à jour de l’information sur tous les supports utilisés et tout au long de l’annéeen fonction de périodicité des différents sujets (admission, inscription, financements, formations, offres d’emploi).
Gestion administrativeGestion des admissions en RDL et HDR
* Gestion du périmètre de l’ED: gérer les affiliations et les désaffiliations des encadrant.es de l’ED et assurer la mise à jour de la base de données.
Gestion des aides à la reproduction de la thèse et des nouvelles aides crées par l’ED
* Appui à l’organisation des conseils de l’ED
* Appui à l’organisation des formations du parcours doctoral
* Maintien et actualisation des tableaux de bord de l’ED
* Mises en forme des procédures du service et participation à la construction du recueil des procédures
* Classement, archivage et mise en qualité des données des différents dossiers gérés
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