Assistant(e) achats et administratif h/f

Entreprise

La MSA Sud Aquitaine: un guichet unique ; un suivi personnalisé ; un régime différencié des autres opérateurs de la protection sociale, des missions et actions ; de proximité
La MSA Sud Aquitaine est un organisme privé chargé de la gestion du service public de la protection sociale de la population agricole.
La MSA Sud Aquitaine couvre la totalité des domaines de la Sécurité Sociale pour ses assurés, tout au long de leur vie : Santé, Famille, Retraite ; Accidents du Travail et Maladies Professionnelles ; Action Sanitaire et Sociale ; Recouvrement des cotisations et contributions sociales, contrôle interne et externe.
A la différence des assurés des autres régimes, l’assuré de la MSA est affilié auprès d’une seule Caisse qui constitue pour lui un guichet unique.


Poste

La MSA Sud Aquitaine recrute un(e) Assistant(e) Achats et Administratif en CDI – Poste à pourvoir dès le 10 avril 2025 !

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent ? Rejoignez notre service Achats et participez activement à la gestion des achats, au suivi budgétaire et aux opérations logistiques internes.

Vous aurez pour mission de mettre en œuvre la politique des Achats, d'élaborer et de suivre le budget, ainsi que de réaliser les actes d'achat pour le fonctionnement et l'investissement. Vous gérez également les frais de déplacement du personnel et des administrateurs, tout en appliquant les procédures de Marchés Publics.

En parallèle, vous assurez la gestion de la flotte automobile et participez à l'organisation des événements de la MSA Sud Aquitaine.

Missions principales :

* Gérer les achats de fonctionnement et d'investissement
* Traiter les demandes de remboursement des frais de déplacement des salariés et administrateurs
* Saisir et suivre les factures pour notre service et les autres services internes
* Organiser les réservations de transport, d'hébergement et de restauration pour les formations et réunions
* Participer aux opérations de reporting budgétaire et aux clôtures comptables
* Assurer la gestion logistique des événements internes et externes
* Coordonner les demandes de fournitures des services internes
* Apporter un soutien ponctuel au secrétariat de direction
* Contribuer à la gestion du parc automobile
* Appliquer et respecter les procédures en place tout en atteignant les objectifs définis

Envie de relever ce défi avec nous ? Postulez dès maintenant et faites partie de l'aventure !


Profil recherché

Profil recherché :

Compétences requises :

* Savoirs : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (O365), bonnes notions comptables, connaissance des procédures de gestion des achats et des dépenses, rigueur dans le traitement des données chiffrées.
* Savoir-être : Autonomie, réactivité, dynamisme, respect des règles de confidentialité, sens du service et capacité à travailler en équipe.

Conditions de travail et contraintes :

* Vous serez amené(e) à traiter des tâches variées et à changer fréquemment d’activité en fonction des priorités.
* La majorité des missions ne sont pas télétravaillables, avec un télétravail limité et irrégulier.
* Vous devrez respecter les délais dans la gestion des achats, des frais de déplacement, des factures et du parc automobile.
* Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et serez en contact régulier avec les prestataires et fournisseurs.

Informations pratiques :

* Lieu de travail : Siège social, 1 rue Place Marguerite Laborde, 64000 Pau
* Prise de poste : 10 avril 2025
* Période de tuilage : Du 10 avril 2025 au 2 mai 2025

La rémunération mensuelle brute est de 1853.67 euros

A laquelle s'ajoutent les éléments de rémunération suivants :

* Participation à la complémentaire santé
* Prime semestrielle
* Participation aux résultats de l'entreprise
* Participation aux frais de transport collectifs
* Titres restaurants

Les conditions de travail principales sont les suivantes :

* Temps plein de 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
* Travail au sein d'une équipe

Si vous êtes une personne proactive, organisée et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez la MSA Sud Aquitaine et participez à un environnement de travail collaboratif où chaque jour est une nouvelle opportunité de contribuer au succès de nos missions.