Une entreprise située dans le secteur BAPAUME PERONNE recrute, dans le cadre de son développement, un Gestionnaire RH ET SUIVI PAIE F/H.
Finalité du poste : Véritable interface au sein de l'entreprise, il a en charge la gestion RH, le suivi de la gestion de la paie et la gestion
sociale de celle-ci. Dans un souci d'image il assure également l'accueil ainsi qu'une réelle polyvalence et contribue au suivi QSE de l'activité.
Missions :
1. Participe à la gestion de l'activité RH (40% du temps de travail)
En concertation étroite avec la direction générale
Concernant le Recrutement
Assure l'ensemble des étapes du process des recrutements (en particulier des saisonniers), et réalise les démarches administratives inhérentes aux recrutements.
Suit les dossiers mis en place pour chaque salarié
Concernant la Formation
Recense les besoins en formation, propose un plan de formation, et en gère la mise en œuvre.
Réalise la mise en place et le suivi des formations.
Sur le plan juridique et administratif
Prépare l'élection des membres du CSE et supervise leur déroulement
En cas de litiges aux prudhommes, rassemble les pièces et monte le dossier de défense de la direction
Participe aux audits et contrôles extérieurs à la demande de la direction générale
2. Assure la préparation de la paie et la gestion sociale (50% du temps de travail)
Concernant la paie et les heures effectuées
Assure la vérification du paramétrage et des mises à jour du logiciel de paie effectués par le prestataire
Pour l'ensemble des salariés, collecte et vérifie les informations (suivi journalier et hebdomadaire, RTT,congés, maladie.)
Tient à jour le registre du personnel, le suivi des visites médicales .
Aide à la réalisation l'ensemble des feuilles de paie
Assure les déclarations maladies, maternité/paternité, accidents du travail aux organismes (MSA-AGRICA.). Transmet les documents nécessaires pour indemnités
Concernant la gestion sociale
Effectue les déclarations fiscales et sociales
Gère le dossier de la mutuelle complémentaire santé
Effectue le versement des cotisations auprès des organismes sociaux
3. Assure l'accueil (5%)
Assure l'accueil physique, renseigne, oriente ou accompagne les visiteurs et clients
Réceptionne les appels téléphoniques, les « filtre »et les transmet
4. Contribue au suivi QSE de l'entreprise et assure une polyvalence (5%)
Assure une polyvalence avec le RAF, se tient informé des dossiers
Assure diverses tâches de secrétariat à la demande de la direction
Assure le suivi et le contrôle du logiciel de gestion du carburants et entrées, la mise à jour du logiciel Seirich
En relation avec les responsables, contribue à l'organisation et au déroulement de divers événements ou réceptions (assemblée générale .)
Concernant le dossier QSE
Aide la DG dans le suivi du dossier ISO 14 001 (constitution des systèmes documentaires)
Aide au suivi du dossier Certiphyto
Avoir ponctuellement un regard extérieur dans les ateliers afin de rendre compte de toute anomalie ou situation « anormale » y compris concernant le port des EPI et autres obligations réglementaires
Bac + 2/3 en gestion RH ou/et gestion de la paye + Expérience
Maîtrise des outils informatiques (pack office et logiciels paie)
Connaissance de la législation en gestion RH
Connaissance souhaitée de la réglementation QSE
La connaissance de l'activité agricole est un plus
Rigueur
Honnêteté/ confidentialité
Sens relationnel
Pédagogue
Sens et goût de la communication
Autonomie
Sens de l'organisation/ gestion des priorités
Esprit d'équipe et d'entreprise
Adaptabilité/réactivité
Sens des responsabilités
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