Gestionnaire administration des ventes - cdd (h/f)

ASCOR est une entreprise familiale rennaise, spécialisée dans le digital learning et co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire.

Nous proposons notamment des formations Infra Bac et Supra Bac en Formation Professionnelle Continue ou en alternance.

Notre mission : rendre la formation accessible au plus grand nombre. Certifiés QUALIOPI, nous formons chaque année plus de 6000 apprenants.

Notre haut niveau d'exigence de la satisfaction client repose sur l'implication et l'adhésion de tous les salariés.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons :

1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES - CDD jusqu'à fin Aout 2025 - H/F

Prise de poste : Avril 2025

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité du Responsable de service, vous exercerez les missions suivantes :
- Traitement, suivi et contrôle des dossiers apprenants financés par des structures privées et publiques, dans le respect des process en vigueur ;
- Élaboration et envoi de devis et conventions de formation pour les structures privées ou publiques ;
- Facturation des dossiers CPF ;
- Traitement des demandes des structures et des apprenants et gestion des relations avec ces derniers ;
- Traitement et analyse de données, élaboration de statistiques ;
- Traitement et suivi des encaissements Clients ;
- Reporting et gestion administrative

Ce poste administratif requiert une grande rigueur

VOTRE PROFIL :
- De formation supérieure (Bac+2 minimum) ;
- Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Vous êtes rigoureux par nature ;
- Vous appréciez le travail en équipe ;
- Vous avez une parfaite maitrise des outils office 365, notamment (Excel, Word, Teams.) ainsi que des outils informatiques métier (ERP, LMS).

NOUS VOUS PROPOSONS :
- 1 CDD - 5 mois - Temps plein
- Un parcours d'intégration complet
- Une formation interne de plusieurs jours (produits, outils, process)
- Un accompagnement tout au long de la collaboration
- Un cadre de travail à taille humaine
- Une approche : Customer centric
- Une forte dynamique du fait de notre croissance
- Locaux neufs (proximité métro Via Silva), modernes et spacieux (terrasse, salle de déjeuner, salle de sport, douche.)

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
1.Merci de nous faire parvenir un CV ainsi que quelques lignes de votre motivation pour ce poste ;
2.Si votre candidature est retenue, un premier échange téléphonique sera réalisé ;
3.Si ce dernier est concluant, il aboutira à second entretien dans nos locaux avec votre futur responsable ;
4.Nous nous engageons à vous faire un retour rapide ;
5.Si les entretiens sont concluants, l'intégration au sein de l'entreprise se fera un mardi ;
6.Et un parcours d'intégration complet vous attendra !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.