Cdd - chargé de gestion administrative et paye fonctionnaires h/f

CDD - Chargé de gestion administrative et paye fonctionnaires H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat : CDD de 6 mois
* Expérience souhaitée : Non renseigné
* Rémunération : Selon expérience pro € brut/an
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Oui

Assurer les missions de gestion administrative et paie d’un portefeuille de fonctionnaires de l'OFB dans le respect de la réglementation.

Activités principales

1. Assurer la gestion administrative et la mise en qualité des données.
2. Préparer un dossier de prise en charge de fonctionnaire à partir de la promesse d’embauche.
3. Préparer un dossier de prise en charge d’un technicien de l’environnement lors de son entrée dans la fonction publique.
4. Établir tous les actes administratifs relatifs à la situation des fonctionnaires.
5. Gérer la constitution d’un dossier de mutation d’un agent.
6. Établir les attestations et documents de liaison destinés aux mutuelles.
7. Classer des pièces dans les dossiers individuels des agents.
8. Assurer la fiabilisation des données agents dans le SIRH.
9. Participer aux travaux et projets transverses de la DRH.


Profil recherché

Niveau du diplôme minimum requis : baccalauréat.

Expérience significative en gestion administrative et paye.

Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (tableurs).

Une connaissance du logiciel Astre et/ou de RenoiRH serait un plus.


Compétences et qualités requises

Connaissances :

* Maitrise des règles de paie.
* Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique.

Savoir-faire opérationnel :

* Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires.
* Comprendre et expliquer la réglementation applicable.
* Rédiger des courriers administratifs.
* Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautiques.
* Hiérarchiser les tâches et organiser son activité.
* Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
* Organiser, mettre à jour et classer les dossiers du personnel.

Savoir-être professionnel :

* Sens de la confidentialité.
* Capacité à travailler en équipe.
* Sens de l’organisation.
* Sens des relations humaines.
* Sens de l’initiative et de l'autonomie.
* Capacité d’écoute.
* Rigueur et méthodologie.
* Réactivité.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 4 Baccalauréat


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous ?

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

* La police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage.
* La connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages.
* L’appui à la mise en œuvre des politiques publiques.
* La gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels.
* L’appui aux acteurs et la mobilisation de la société.
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