Gestionnaire administratif et marchés publics (h/f) - ec21692

Descriptif et missions

Le gestionnaire administratif et marchés publics intervient au sein du Service Administratif et financier de la Direction de l'Éducation et est placé sous la responsabilité de la responsable du service.

Il est référent· des marchés publics de la Direction de l'Éducation et accompagne les services sur leurs besoins en lien avec la commande publique, en interface avec les services de la direction et ceux de la commande publique.

Il viendra également en appui des agents du service afin d'assurer la continuité de service sur les périodes de forte activité ou en cas d'absence d'un agent (gestion des subventions, comptabilité, gestion administrative...). Il s'agit d'un poste polyvalent qui nécessitera de maîtriser les traitements récurrents du service et dont les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.


Planification :

1. Participer au recensement annuel des achats en lien avec l'ensemble des services de la Direction.
2. Formaliser les fiches d'initialisation du besoin de l'ensemble des services de la direction.
3. Planifier le calendrier des procédures au sein de la Direction.


Instruction des consultations :

1. Réaliser des benchmarks et animer des réunions de sourcing.
2. Passer et suivre l'exécution des marchés inférieur à 40k€.
3. Accompagner les chargés de projets et opérationnels au sein de la Direction de l'Education.
4. Participer à la formalisation des pièces techniques et financières avec les services de la direction pour les MAPA.
5. En lien avec la Direction de la Commande publique, formaliser les pièces techniques et financières avec les services de la direction pour les marchés formalisés (avec présentation des dossiers en CAO avec le porteur technique du projet).


Exécution administrative des marchés :

1. Rédiger les actes administratifs en lien avec les marchés actifs (avenant, révision, certificat administratif, actualisation des tarifs publics, ...).
2. Suivre l'exécution des marchés.
3. Suivre les attestations obligatoires tous les 6 mois pour les marchés dont la direction est direction gestionnaire (URSSAF, attestation fiscale, liste des salariés étrangers ...).
4. Recenser les problématiques d'exécution pour une démarche d'amélioration continue et remontée des blocages.
5. Calculer les révisions de prix et veiller à leur diffusion.


Appui à la programmation du Projet Éducatif :

1. Accompagner la mise en œuvre de la programmation des subventions.
2. Fiabilisation des dossiers, création des tiers...
3. Suivi du dispositif NEFLE (Notre École Faisons-là Ensemble).
4. Mettre à jour et analyser les tableaux de suivi liés à l'activité.


Participer à l'activité du service :

1. Venir en soutien de l'activité du service en fonction des périodes de pics d'activité.
2. Participer à la continuité du service en cas d'absence d'un ou plusieurs agents.
3. Identifier et gérer les demandes des services/usagers en fonction de leur degré d'urgence et organiser leur traitement, orientation vers interlocuteur compétent.
4. Être en capacité de répondre aux demandes courantes des services de la direction (établissement d'une FEB, lien avec le Pôle comptable, certification de facture, transferts entre lignes de crédit, suivi de l'exécution budgétaire, etc.).

La liste des activités n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des nécessités de service.


Profil recherché

Un diplôme de niveau 3 (CAP/BEP) dans une spécialité technique ou à défaut, avec une expérience professionnelle sur un emploi de nettoyage et d'entretien souhaitée avec nomination directe en tant qu'adjoint technique.


Savoir-faire :

1. Travailler en mode projet.
2. Tenir à jour les tableaux de bord.


Savoir-être :

1. Autonomie et disponibilité.
2. Esprit d'équipe.
3. Qualités relationnelles.


Avantages liés au poste


Avantages collectifs au travail


Description de la collectivité

Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

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