L'ensemble des établissements de la filière sanitaire de la CRf représente près de 2000 lits et places répartis dans 10 régions du territoire métropolitain, avec 29 établissements hyperspécialisés, dans les champs du MCO (Médecine Chirurgie Obstétrique), SMR (Soin Médicaux de Réadaptation), HAD (Hospitalisation à Domicile) et pédopsychiatrie.
Le SMR et l'EEAP du Nid Béarnais, situé sur le Pôle de santé - Boulevard Hauterive à Pau, recrute un(e) secrétaire administratif(ve)(H/F)
Ce poste est à pourvoir en CDIà temps pleinà compter du 16/06/2025. Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financièreet en lien avec l'équipe administrative et plus largement l'ensemble des salariés de l'établissement, vous aurez pour principales missions :
L'Accueilphysique et téléphonique.
Le Secrétariat administratif et des instances qualité :
- Gestion de la boîte mail du secrétariat
- Traitement du courrier
- Organisation de déplacements, réunions
- Coordination d'événements
- Prise de notes, frappe, relecture et mise en forme de documents/comptes-rendus
- Production et diffusion de documents, de dossiers(enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage).
Relai Logistique du coordinateur comptable et logistique :
- Réception de commandes
- Suivi contrôle et maintenance et accueil intervenants maintenance
- Mise à jour des fiches maintenance et des procédures
- Suivi outils CRf logistique/travaux
- Réservation des véhicules.
Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat.
Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes.
Participation à la vie du service.
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