Gestionnaire administratif/ve

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Directeur et du Directeur Adjoint de la Direction Jeunesse et Vie de la Cité, vous assurerez le suivi administratif et la gestion des inscriptions scolaire, de la restauration scolaire. Missions / conditions d'exercice •Suivi et gestion des inscriptions scolaire
•Accueil physique et téléphonique des usagers
•Contrôle et instruction des dossiers d’inscription, envoi des récépissés et suivi des effectifs en lien avec les directions des écoles
•Préparation et suivi des comités des dérogations scolaires
•Renseigner les tableaux de bord et archivage des dossiers d’inscription
•Suivi et gestion des inscriptions de la restauration scolaire et du périscolaire
•Contrôle et instruction des dossiers et suivi des effectifs en lien avec les écoles, le concessionnaire des ALSH et le régisseur
•Renseigner les tableaux de bord de la restauration scolaire avec attention particulière pour les PAI
•Gestion des dossiers administratifs de la Direction Vie Scolaire
•Gestion des commandes, de la facturation des transports des écoles et des ALSH
•Gestion et suivi des classes découvertes en lien avec les écoles
•Préparation des états d’heures pour la paie des encadrants des études surveillées
•Gestion des commandes de pharmacie et malles PPMS des écoles et des fournitures du RASED
•Sous le régisseur de la restauration scolaire et des selfs :
•Accueil physique et téléphonique des usagers
•Gestion de la commande des repas en lien avec le régisseur et les référents école ainsi que le GIP Chartres Métropole restauration (suivi des effectifs journaliers, commande des repas scolaires auprès du prestataire)
•Contrôle des chèques à encaisser en lien avec le régisseur Profils recherchés Expérience souhaitée : confirmé