Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la responsable des Affaires Administratives et Juridiques, le-la Chargé(e) des affaires administratives contribue au traitement administratif des dossiers de l'administration générale. Missions / conditions d'exercice MISE A JOUR DU RIL (REPERTOIRE DES IMMEUBLES LOCALISES)
Repérer des adresses sur le terrain
Mettre à jour la plateforme RORCAL
COORDINATION DU RECENSEMENT DE LA POPULATION
Assurer le recrutement et la gestion des agents recenseurs
Assurer la gestion de la collecte des questionnaires, la saisie des données et les transmissions
Assurer l'interface avec l'INSEE en tant que coordonnateur communal
GESTION DES ACTES ADMINISTRATIFS
Rédiger les arrêtés et décisions
Centraliser les arrêtés et décisions
Recueillir les actes administratifs trimestriellement
CITOYENNETE
Assurer la gestion administrative des médailles du travail
Participer aux Conseil de quartier : tenue des séances et événementiel
Remettre les diplômes scolaires aux citoyens
Assurer la gestion administrative des nouveaux habitants
ACTES COURANTS
Préparer le Conseil municipal, en binôme avec le/la Responsable en participant à la préparation et l'envoi des dossiers et en transmettant les notifications aux services et organismes extérieurs
Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurance
PARTICULARITES
Travail en bureau
Disponibilité supplémentaire lors de la préparation des scrutins
POSTE A POURVOIR
Dès que possible
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, de titres restaurants (option facultative), d'une participation à une mutuelle labellisée.
Ce poste étant à temps complet (37h30), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT (journée de la solidarité imposée le lundi de Pentecôte).
Recrutement par voie statutaire en catégorie B ou C (Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail, à l'attention de Monsieur le Maire : Profils recherchés COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Pouvoir instruire un dossier
Rigueur
Organisation
Disponibilité
Rédaction
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