Assistant.e ressources humaines - alternance

L'Afpa Ile de France recrute !

Rejoins l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.

Nous recherchons pour la rentrée 2024, un Assistant RH H/F en contrat d’apprentissage pour rejoindre les équipes de la direction du centre de Paris.

Placé.e sous la responsabilité du.de la Directeur.rice de Centre de Paris, dont elle est le.la collaborateur.rice direct.e, il.elle réalise ses missions sous le tutorat de l’Assistante de Direction.


Tu intégreras le pôle de la direction de Paris et ton objectif sera d'appuyer la mise en œuvre de la politique RH au sein de l’AFPA de Paris.

Missions générales :

•Appuyer l’assistante de Direction, « également référente RH dans la gestion des activités administratives

•Apporter un relai auprès des équipes de direction

•Répondre aux sollicitations RH des collaborateurs

Tes activités et responsabilités seront :

•Assurer un appui à l’intégration des nouveaux salariés via un process établit : être présent(e) sur site pour accueillir les nouveaux salariés, être le relai RH notamment auprès des responsables, répondre aux questions, présenter l’entreprise etc.

•En amont préparer le kit d’accueil RH (documents administratifs tels que mutuelle, prévoyance, retraite…) et l’aspect logistique (badge, ordinateur, matricule, réservation salle etc.).

•Aider à la gestion des dossiers jurys de certification : recueillir les pièces et transmission aux départements paie et comptabilité, vérifier la cohérence, assurer un suivi

•Aider à la saisie de la Gestion des Temps et des Activités (GTA)

•Être en appui au classement et archivage des dossiers.

•Être en appui sur la gestion des contrats : gérer l’expression du besoin, la pré-sélection des CV en appui aux manageurs, valider et publier la commande et gérer les relevés d’heures

•Assurer l’organisation des visites médicales des salariés

•Appuyer la Directrice sur des missions d’assistanat

•Appuyer la gestion administrative du centre

Niveau d’étude : Bac + 2 à Bac+3 Assistant(e) de Direction ou Assistant(manager) ou ARH

Compétences :

•Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

•Connaissances en gestion administrative

•Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation

•Connaissances en gestion administrative du personnel

Savoir-être :

•Aisance rédactionnelle et relationnelle

•Sens de l’écoute et de la communication

•Sens de l’organisation

•Appétence pour des activités administratives

•Respect des règles de confidentialité

•Force de propositions