Secrétaire administratif suivi des pénalités (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower LES ARCS recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Chargé du suivi des pénalités H/F (H/F)
- Identifier les pénalités applicables : Mettre en place un système ou un tableau de correspondance pour relier chaque type d'anomalie aux pénalités définies. Utiliser les accords existants ou les contrats pour garantir la conformité.
- Établir la facture pro forma : Créer un modèle standardisé pour les factures pro forma et inclure toutes les informations nécessaires, telles que les détails de l'anomalie, les coûts, et les délais de paiement.
- Traiter les réponses des fournisseurs : Documenter les réponses reçues, fournir des accusés de réception, et suivre les délais de réponse pour éviter tout retard.
- Suivre les pénalités sur les portails internes : Développer une procédure claire pour l'enregistrement et le suivi des pénalités. Intégrer un outil ou tableau de bord pour visualiser les données en temps réel.
- Suivre la dématérialisation : S'assurer que les documents sont correctement numérisés et centralisés dans une base de données accessible, tout en respectant les normes légales et de confidentialité.

Horaires : Lundi au Vendredi, 8h/12 - 12h45/16h06


Avantages et salaire :
Salaire : 12,12 € + prime d'assiduité.
Les IFM (indemnités de Fin de Mission) = 10% du salaire brut
+ Congés payés = 10% du salaire brut
+ CET à 8% pour optimiser votre épargne.
+ CSE, CSCE pour profiter de nombreux avantages sociaux. Vous disposez d'une solide expérience dans ce domaine. Votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre esprit de synthèse et d'analyse vous permettent d'aborder les défis avec efficacité. Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe, d'une grande autonomie, d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une maîtrise experte des outils informatiques tels qu'Excel et Sheets.


N'hésitez plus et postulez pour cette mission :
- Par téléphone
- Venez nous rencontrer à l'agence Manpower Les ARCS


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap