Détails de l'offre
Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l’établissement :
•Assurer l’organisation des tâches administratives
•Apporter appui et assistance technique à la direction et à l’équipe pédagogique
•Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
•Organiser et superviser le travail de l’équipe administrative Missions / conditions d'exercice GESTION ADMINISTRATIVE
•Rédaction des décisions et conventions
•Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations…)
•Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
•Traitement administratif du remplacement des professeurs
•Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
•Assure le suivi de toutes les questions d’intendance (suivi des travaux et de l’entretien des bâtiments)
•Rédaction de courriers et notes de synthèse
GESTION FINANCIERE
•Suivi du budget
•Gestion des commandes et des achats
•Etablissement des bons de commandes et certification des factures
•Régisseur d’avances
•Suppléance de la régie de recettes Profils recherchés •Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, logiciel métier (Rhapsodie), Zimbra)
•Qualités rédactionnelles et logique comptable
•Qualités relationnelles et autonomie
•Etre dynamique et force de proposition
•Intérêt pour le monde de la Culture
CONDITIONS D’EMPLOI
•Poste à temps complet : 38h15 / semaine, horaires variables
•Obligation de prendre ses congés durant les vacances scolaires
•Rémunération statutaire - régime indemnitaire – CNAS - CET
Renseignements : Fabrice VOLIOT directeur du pôle 01 72 84 62 66
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