Structure d'insertion de retour à l'emploi recherche Assistant(e) Administratif (tive) Gestion du Personnel
Missions Administration du Personnel
- Gestion des contrats de travail, des avenants et des documents administratifs liés à l'embauche et au départ des salariés
- Suivi des congés payés, des absences et des arrêts maladie
- Gestion des formalités liées aux cotisations sociales et aux déclarations obligatoires
- Mise à jour des dossiers administratifs des salariés en cas de changement de situation personnelle, professionnelle ou réglementaire
- Participation à l'élaboration des plans de formation et à la gestion des dispositifs de formation professionnelle continue
- Support dans le traitement des demandes liées aux conditions de travail, telles que les aménagements du temps de travail ou le suivi médical.
Missions Gestion de la Paie
- Contrôle des fiches horaires, saisie des éléments variables, établissement des bulletins de paie, virements salaires et acomptes
-
Tâches complémentaires souhaitées
Missions Gestion Clients
- Facturation et Remise en banque
Les compétences requises pour exercer ce métier sont notamment :
- La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques au traitement des données administratives (tableurs, bases de données.)
- Un sens aigu de l'organisation et de la rigueur pour gérer efficacement les dossiers multiples et complexes.
- Une bonne communication écrite et orale, ainsi qu'un sens de la diplomatie et de l'écoute active.
POSSIBILITE D'EMPLOI SUR UN TEMPS PARTIEL 80%
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser la gestion des arrêts maladie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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