Assistant-comptable h/f

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Montpellier recrute pour son client situé à Montpellier, un assistant administratif H/F.

Missions :

Rattaché au Directeur d'agence vos principales missions sont :

Suivi Budgétaire et Facturation :

-Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver
-Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements
-Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
-Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers
-Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des
-Créer et saisir les refacturations internes
-Contrôler les ordres de mission et les factures
-Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la DR (synthèse CA mensuel,

Gestion Administrative et commerciale :

-Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible
-Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
-Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
-Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients
-Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie
-Assurer le traitement des devis et des appels d'offre
-Centraliser la gestion des stocks et des commandes

Secrétariat :

- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
- Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information
- Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
- Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
- Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
- Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
- Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
- Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
-Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
-Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable

Le profil Adéquat

Profil :
- Titulaire d'un Bac Pro comptabilité (DEUST, DUT GEA, BTS CGO - Etre rigoureux, autonome et avoir une grande capacité d'analyse- Maîtriser les logiciels de bureautique de traitement comptable et fiscal.

- Mission intérim de 3 mois renouvelable
- Contrat de 35h
- Horaire: 09h00-17h00.

Rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%- Acompte de paye à la semaine si besoin,- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, dé.
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 04 67 06 87 00 .
Adéquat, Simplement pour vous !