Notre agence est constituée par une équipe de consultants expérimentés qui met tout en oeuvre pour accompagner chaque candidat vers l'emploi qui lui correspond le mieux.
Créée il y a 10 ans dans la volonté de rapprocher clients et candidats, nous mettons en avant la valeur humaine et la proximité. Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) H/F
Localisation : Trevoux (01)
Type de contrat : Intérim
Secteur : Gestion administrative et appels d'offres
Vous recherchez une opportunité dans une PME dynamique et polyvalente où vous pourrez mettre à profit votre expertise en gestion administrative et appels d'offres ?
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour renforcer l'équipe de notre client, une PME régional.
Détails sur les conditions de travail :
- Contrat : CDI
- Horaires : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine
- Avantages : Ticket restaurant, mutuelle prise en charge à 100 % par l'entreprise
Responsabilités du poste :
Gestion administrative et commerciale :
- Accueil téléphonique et gestion des commandes
- Saisie des étiquettes vertes pour le suivi des stocks
- Saisie des commandes, bons de livraison et factures
- Clôture des ordres de fabrication (OF)
- Mise à jour des tarifs clients et/ou fournisseurs
- Renfort sur la saisie administrative
- Gestion des appels d'offres et des dossiers de demandes de subventions
Gestion des appels d'offres :
- Sélection des appels d'offres privées et publiques, analyse des DCE
- Préparation des argumentaires et rédaction des réponses aux appels d'offres
- Suivi de la procédure jusqu'à la contractualisation
- Gestion des documents contractuels et suivi des marchés
-
Gestion des demandes de subventions :
- Constitution et suivi des dossiers de demande de subventions
- Relations avec les différents organismes payeurs et suivi des remboursements
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