À propos du poste :
Nous recherchons pour un centre diplômant un GESTIONNAIRE DE FORMATION :
PRE REQUIS = 3 ans confirmé sur poste similaire / BAC +2
* EXPERIENCE CONFIRMEE en :
GESTION DES OPCO et PRISE EN CHARGE
FACTURATION
PREPARATION BULLETINS DE NOTES / RENTREES / PLANNING EXAMENS
ANTICIPATION - PREPARATION DES RENTREES
GESTION CONTRATS FORMATION ET CONVENTIONS ALTERNANCE
Contacts avec : Apprenants / Formateurs / Instances Formations / Professionnels liés à notre activité
AXES MAJEURS DU POSTE & Responsabilités :
1) SUIVI / GESTION DOSSIERS FORMATION : prise en charge avec les OPCO et financeurs région (dossiers à contrôler et suivre / lien OPCO et Instances / Support administratif).
2) FACTURATION / COMPTA DE BASE : banque - lettrage - rapprochement bancaire - factures - encaissement - relance.
3) PROCEDURES : application de l'existant / optimisation / création selon évolution
4) SUIVI WEBINAR FORMATIONS
Compétences attendues : SAVOIR FAIRE + SAVOIR ETRE :
Adaptation - Rigueur - Gestion des Imprévus et Priorités
Sourire - Etat d'esprit constructif et positif - Solidarité avec l'Equipe au quotidien
Travail en Equipe / Communication fluide / Echanges externes et internes
Autonomie / Force de proposition et Initiatives / Orientée Résolution de problèmes
Profil recherché : Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
* Une expérience significative dans le suivi et organisation de la formation et les relations avec les instances professionnelles
* Des compétences solides en gestion / organisation administrative / Rigueur et contrôle des dossiers
* Une maîtrise du PACK OFFICE et des plateformes FORMATION
* Un esprit d'analyse et une capacité à travailler en équipe
Si vous êtes passionné(e) par la Formation et que vous souhaitez contribuer à l'épanouissement professionnel de toute notre Equipe et des Apprenants, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 22¿944,00€ par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 17/03/2025
Experience: Débutant accepté
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