Gestionnaire des ressources humaines unité «environnement et parcours professionnel»

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de l’unité « environnement et parcours professionnel », il/elle assiste les référents de proximité et l’encadrement du pôle RH dans l’exercice des missions de dialogue social et de qualité et conditions de vie au travail.

Ces missions seront exercées en binôme sur la base du périmètre du SGCD.

1/ Appui au dialogue social, sur la base du portefeuille : SGC, préfecture, DDETS
- secrétariat des instances de dialogue social (CSA, FS et cellule de veille RPS) : convocations, constitution des dossiers, suivi des actions et rédaction du procès verbal
- suivi du registre hygiène et sécurité (RHS dématérialisé)

2/ Qualité de vie au travail (QVCT)
- Mise en place des actions relatives à la thématique qualité de vie au travail (QVCT) – périmètre ATE
- mise en place des campagnes de vaccination
correspondant handicap « bis » (en binôme avec le correspondant handicap nommé): accompagnement des agents reconnus travailleurs handicapés dans la bonne réalisation de leurs missions (achat de matériel adapté), remontées des enquêtes demandées par les ministères, relais d’information des interlocuteurs du handicap, orientation des agents vers les interlocuteurs du handicap.

3/ Autres missions (périmètre ATE)
- Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la médecine de prévention et suivre les budgets liés aux examens complémentaires et autres dépenses
- Effectuer le suivi des stagiaires (conventions, indemnités…)
- Effectuer le suivi des demandes de télétravail (Préfecture, SGCD et DDETS )
- Assurer le suivi statistique des formations réalisées par les agents en lien avec le binôme mobilité et l’unité formation du SGCD 76, avec gestion de la boite mail. Être le relai « logistique » pour les formations dispensées à Caen avec son binôme.
- Mise à jour de l’intranet SGCD au sein de l’unité

Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD

Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-ate

Votre environnement professionnel :
- Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service

Au sein du SGCD, le pôle RH est chargé de proposer une aide au pilotage au SG de la préfecture et aux directeurs des DDI pour la gestion des ressources humaines.
- Composition et effectifs du service

L’effectif prévisionnel du pôle RH du SGCD est de 19 ETP se décomposant comme suit :

– une responsable de pôle et 2 cheffes d’unités (3 ETP)

– une unité gestion statutaire et rémunérations, composée de 9 ETP

– une unité environnement et parcours professionnel, composée de 6 ETP

– une référente attractivité et suivi des effectifs
- Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle RH
Les adjoints au chef de pôle RH, responsables d’unités
- Liaisons fonctionnelles

En local : ensemble des agents gérés (préfectures, sous-préfectures, SGC, DDI), référents de proximité du SGCD, mission performance et autres pôles du SGCD

Autres liens : acteurs de la prévention das les structures (DDI, préfecture), FIPHFP, CAP EMPLOI, PFRH, Ministères, médecine de prévention...

Vos compétences principales mises en œuvre
- Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique

requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
- Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Le Secrétariat général commun départemental, à caractère interministériel, chargé « des fonctions supports », s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’administration territoriale de l’État (ATE). Ce poste apporte une expérience qui facilitera la progression de carrière ou la réussite à un concours.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans