Le secrétaire administratif du secrétariat de direction affecté au sein du tribunal judiciaire de Draguignan est susceptible de se voir confier des fonctions dans un ou plusieurs des domaines suivants :
Secrétariat de direction :
Le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès de chefs de juridiction ou du directeur de greffe.
Gérer l'agenda, les déplacements, filtrage des interlocuteurs ;
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Planifier, organiser et suivi des réunions ;
Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents) ;
Traiter des dossiers ponctuels et suivre des affaires réservées ;
Accueillir physiquement et téléphoniquement ;
Encadrer, le cas échéant, un secrétariat.
Prendre en charge les aspects logistiques, gérer les plannings de réservation les fournitures, les badges d'accès, les clés etc
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